Specjalista ds. administracyjnych / wsparcie kierownika biura

Zakres obowiązków ‼ Praca Specjalista ds. administracyjnych / Wsparcie Kierownika Biura ‼Lokalizacja: Kajetany ul. Brzozowa 42aWynagrodzenie: od 7200 zł brutto Zatrudnienie na podstawie umowy zlecenie z jasną ścieżką przejścia na stałą współpracę

Firma Biore sp. z o.o., działająca w branży e-commerce odzieżowej, poszukuje osoby na stanowisko Specjalisty ds. Administracyjnych.

Specjalista ds. Administracyjnych pełni funkcję bezpośredniego wsparcia organizacyjnego i administracyjnego Kierownika Biura, przejmując część bieżących obowiązków oraz zapewniając sprawną realizację procesów administracyjnych. Stanowisko wymaga samodzielności, dobrej organizacji pracy, odpowiedzialności oraz umiejętności ustalania priorytetów. może być rozszerzany w zależności od bieżących potrzeb organizacji oraz powierzonych pracownikowi zadań.✔ Bieżące wsparcie Kierownika Biura w organizacji i funkcjonowaniu biura.✔ Prowadzenie, porządkowanie i archiwizowanie dokumentacji oraz nadzór nad jej prawidłowym obiegiem.✔ Przygotowywanie pism, zestawień, raportów i innych dokumentów na potrzeby Kierownika Biura.✔ Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej oraz bieżąca komunikacja z pracownikami i kontrahentami.✔ Dbanie o prawidłową organizację i funkcjonowanie przestrzeni biurowej.✔ Wsparcie organizacyjne i administracyjne pracowników oraz nowych osób dołączających do firmy.✔ Samodzielna realizacja powierzonych zadań oraz bieżące informowanie Kierownika Biura o ich statusie.✔ Wspieranie Kierownika Biura w realizacji bieżących projektów i zadań organizacyjnych.✔ Dbanie o poufność informacji i właściwe zabezpieczenie dokumentacji.✔ Wykonywanie innych zadań związanych z funkcjonowaniem biura, powierzonych przez Kierownika Biura.✔ Współpraca z innymi działami firmy✔ Bardzo dobra znajomość programu Microsoft Excel – warunek konieczny.✔ Umiejętność tworzenia i pracy z tabelami, zestawieniami oraz raportami w Excelu.✔ Znajomość podstawowych i zaawansowanych funkcji Excela, m.in. WYSZUKAJ.

X, JEŻELI, SUMA.

JEŻELI, LICZ.

JEŻELI, filtrowania i sortowania danych oraz tabel przestawnych.✔ Umiejętność sprawnego analizowania i porządkowania danych.✔ Bardzo dobra znajomość pakietu Microsoft Office, w szczególności Word i Outlook.✔ Bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność ustalania priorytetów.✔ Samodzielność, dokładność i skrupulatność w realizacji powierzonych zadań.✔ Umiejętność pracy z dużą ilością dokumentów i informacji.✔ Komunikatywność oraz umiejętność sprawnej współpracy z pracownikami i kontrahentami.✔ Odpowiedzialność, dyskrecja i dbałość o poufność informacji.✔ Umiejętność pracy pod presją czasu i terminowość.✔ Mile widziane doświadczenie na stanowisku administracyjnym, biurowym lub asystenckim. Stabilne zatrudnienie w rozwijającej się firmie. Atrakcyjny pakiet benefitów. Przyjazną i profesjonalną atmosferę pracy. Możliwość rozwoju zawodowego i zdobywania nowych kompetencji. Pracę w stałych godzinach: 9:00–17:00 (8 godzin dziennie).

Spodobała Ci się nasza oferta?

Zainteresowane osoby zapraszamy do kontaktu tel. 883-549-112, e-mail: @