Specjalista ds. Administracyjnych / Nadarzyn 3M [K/M]

Specjalista / Specjalistka ds. Administracyjnych

Twój zakres obowiązków

• Bieżąca administracja nieruchomością oraz nadzór nad prawidłowym funkcjonowaniem obiektu - 3M.
• Nadzór nad dostawcami usług, zlecanie prac oraz monitorowanie ich realizacji, jakości i terminowości.
• Koordynowanie prac konserwacyjnych, serwisowych i naprawczych oraz monitorowanie terminów przeglądów i kontroli.
• Weryfikacja wykonania usług, rozliczanie dostawców i faktur oraz kontrola kosztów utrzymania nieruchomości.
• Bieżąca współpraca z klientem, użytkownikami obiektu, dostawcami i wykonawcami.
• Prowadzenie dokumentacji administracyjnej i technicznej nieruchomości oraz przygotowywanie zestawień i raportów.
• Dbanie o stan techniczny, estetyczny i funkcjonalny obiektu oraz przestrzeganie obowiązujących procedur i standardów.
• Bieżąca komunikacja w języku angielskim z klientem, dostawcami i innymi interesariuszami.

Nasze wymagania

• Doświadczenie na stanowisku administracyjnym, koordynacyjnym lub związanym z obsługą klienta/dostawców.
• Dobra znajomość języka angielskiego na poziomie B2 – warunek konieczny.
• Dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności Excel.
• Dobra organizacja pracy i umiejętność ustalania priorytetów.
• Samodzielność, dokładność i odpowiedzialność za powierzone zadania.
• Umiejętność współpracy z dostawcami i prowadzenia bieżącej komunikacji.
• Komunikatywność i łatwość w nawiązywaniu kontaktów.
• Prawo jazdy kat. B (ograniczony dojazd komunikacją publiczną).

Mile widziane

• Doświadczenie w branży Facility Management.
• Doświadczenie w pracy związanej z koordynacją lub nadzorem nad dostawcami usług.
• Znajomość procesów związanych z obsługą techniczną lub administracyjną obiektów.
• Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku w środowisku korporacyjnym.

To oferujemy

• Umowa o pracę od pierwszego dnia
• Prywatną opiekę medyczną;
• Dofinansowanie do pakietu sportowego: Multisport lub Medicover Sport;
• Pakiet świadczeń socjalnych z ZFŚS:
• „Wczasy pod gruszą”,
• Świadczenia świąteczne;
• Nielimitowana platforma do wsparcia psychologicznego i rozwojowego Mindgram.
• Program poleceń pracowniczych;
• Możliwość nabycia uprawnień technicznych (SEP, UDT)
• Platforma szkoleniowa;
• Możliwość skorzystania z dodatkowego ubezpieczenia na życie na korzystnych warunkach;
• Realną możliwość rozwoju i awansu w strukturach firmy.