Specjalista ds. Administracji i Wsparcia Działu Spedycji

Zakres obowiązków:

• kompletowanie, weryfikacja i archiwizacja dokumentacji transportowej,
• kontrola poprawności i kompletności dokumentów,
• współpraca z działem spedycji oraz księgowością,
• przygotowywanie dokumentów do rozliczeń i obiegu wewnętrznego,
• monitorowanie terminowości otrzymywanych dokumentów,
• obsługa korespondencji e-mailowej oraz tradycyjnej,
• praca z arkuszami MS Excel (tworzenie i aktualizacja zestawień),
• wsparcie administracyjne pozostałych działów firmy,
• dbanie o prawidłowy obieg dokumentów i informacji.

Nasze wymagania:

• wykształcenie wyższe lub status studenta (mile widziane kierunki administracyjne, logistyczne, ekonomiczne lub HR),
• dobra znajomość pakietu Microsoft Office, w szczególności MS Excel,
• komunikatywna znajomość języka angielskiego (min. poziom B1),
• dokładność, skrupulatność i dobra organizacja pracy,
• umiejętność analitycznego myślenia i pracy z dokumentacją,
• samodzielność, odpowiedzialność oraz zaangażowanie,
• chęć nauki i zdobywania nowych kompetencji,
• umiejętność pracy zespołowej i dobra komunikacja.

Mile widziane:

• doświadczenie w pracy administracyjnej, biurowej, spedycyjnej lub księgowej,
• znajomość dokumentacji transportowej będzie dodatkowym atutem.