pracownik sekretariatu w Kancelarii Adwokackiej

Obowiązki:

• obsługa klientów kancelarii (osobista, telefoniczna i e-mailowa),
• prowadzenie i ewidencjonowanie korespondencji przychodzącej oraz wychodzącej,
• organizacja kalendarza spotkań i terminów rozpraw,
• przygotowywanie, kompletowanie i archiwizacja dokumentacji,
• wsparcie administracyjne adwokatów i pracowników kancelarii,
• kontakt z sądami, urzędami oraz innymi instytucjami,
• dbanie o prawidłowy obieg dokumentów,
• organizacja pracy sekretariatu oraz zaopatrzenie biura,
• przygotowywanie i sporządzanie prostych pism oraz wniosków formalnych,
• wsparcie administracyjne w zakresie przygotowywania dokumentacji procesowej,
• nadawanie i odbiór korespondencji w placówkach pocztowych,
• Wymagania:
• bardzo dobra organizacja pracy oraz umiejętność ustalania priorytetów,
• wysoka kultura osobista i umiejętność profesjonalnej obsługi klienta,
• komunikatywność, samodzielność i odpowiedzialność,
• dokładność, rzetelność oraz dbałość o szczegóły,
• dobra znajomość pakietu Microsoft Office (Word, Excel, Outlook),
• umiejętność obsługi urządzeń biurowych,
• umiejętność pracy pod presją czasu,
• dyskrecja oraz przestrzeganie zasad poufności,
• mile widziana znajomość terminologii prawniczej oraz doświadczenie w pracy w kancelarii.