Pomoc w biurze rachunkowym - praca dodatkowa

confidential Zobacz wszystkie oferty

31 - 35 PLN / godzinę

Poznań

W skrócie

Part-time accounting assistant needed for a small accounting office in Poznań. Responsibilities include document verification, scanning, archiving, and basic administrative tasks. Requires student status, accuracy, responsibility, and basic computer skills. Contract: "umowa zlecenie". Salary: 31-35 PLN/hour gross.

Słowa kluczowe

accounting document management data entry excel scanning archiving

Skrót przygotowany przez AI na podstawie treści ogłoszenia.

Kameralne biuro rachunkowe poszukuje osoby, która wesprze nas w bieżącej obsłudze dokumentów i prostych pracach księgowych.

Nie wymagamy wieloletniego doświadczenia. Wymagamy natomiast dokładności, odpowiedzialności i sprawdzania własnej pracy przed oznaczeniem zadania jako wykonane.

Zakres zadań:

kontrolowanie kompletności faktur, paragonów, wyciągów i załączników;
sprawdzanie numerów dokumentów, dat, kwot oraz ewentualnych duplikatów;
skanowanie, prawidłowe nazywanie, dzielenie i archiwizowanie dokumentów;
porządkowanie dokumentacji papierowej i elektronicznej;
pomoc przy rozliczaniu wyciągów bankowych i wyszukiwaniu brakujących dokumentów;
prowadzenie statusów powierzonych zadań i ewidencji wykonanych czynności;
zgłaszanie wykrytych rozbieżności wraz z informacją, co zostało już sprawdzone;
wykonywanie innych prostych czynności księgowych i administracyjnych po wcześniejszym wdrożeniu.

Kogo szukamy:

osoby posiadającej aktualny status studenta;
preferowane kierunki: rachunkowość, finanse, ekonomia, administracja lub kierunki pokrewne;
osoby dokładnej, uporządkowanej i terminowej;
osoby, która potrafi pracować według instrukcji i checklist;
osoby, która w razie wątpliwości sprawdza dostępne informacje i pyta, a nie zgaduje;
osoby, która nie pozostawia problemu bez zgłoszenia i proponowanego następnego kroku;
osoby potrafiącej przyjmować uwagi i poprawiać błędy bez konfliktów;
osoby komunikującej się spokojnie i profesjonalnie;
osoby swobodnie korzystającej z komputera, Excela i plików elektronicznych;
osoby dbającej o poufność danych klientów;
osoby dostępnej w uzgodnionych wcześniej terminach.

Doświadczenie w biurze rachunkowym będzie atutem, ale nie jest konieczne. Ważniejsze są staranność, logiczne myślenie i odpowiedzialność za wynik własnej pracy.

Oferujemy:

umowę zlecenie;
wynagrodzenie: 31,40 - 35 zł brutto za godzinę;
około 75 godzin miesięcznie;
możliwość uzgodnienia grafiku z planem zajęć;
pisemne instrukcje, checklisty i jasno określone zadania;
wdrożenie do programu i sposobu pracy biura;
stopniowe rozszerzanie zakresu obowiązków wraz ze wzrostem samodzielności;
możliwość zdobycia praktycznego doświadczenia w obsłudze klientów z różnych branż
wykonywanie zadań wyłącznie stacjonarnie w biurze w centrum Poznania (okolice okrąglaka).

Proces rekrutacji:

Analiza zgłoszenia.
Krótka rozmowa.
Proste zadanie sprawdzające dokładność i logiczne myślenie, wykonane na zanonimizowanych dokumentach - nie sprawdzamy wiedzy księgowej.
Decyzja o rozpoczęciu współpracy.

W zgłoszeniu prześlij:

CV;
nazwę kierunku i tryb studiów;
informację o dostępności w poszczególne dni tygodnia;
oczekiwaną stawkę godzinową;
odpowiedź na pytanie: „Co zrobisz, jeżeli kwota na dokumencie nie będzie zgodna z kwotą płatności, a instrukcja nie będzie opisywała takiej sytuacji?”.

Zgłoszenia bez powyższych informacji nie będą rozpatrywane.

Prosimy o zamieszczenie odpowiedniej zgody na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby rekrutacji.