Zum Inhalt springen
Jetzt bewerben
confidential

Pomoc w biurze rachunkowym - praca dodatkowa

confidential Alle Angebote ansehen
31 - 35 PLN / Stunde
Poznań

Kurzfassung

Part-time accounting assistant needed for a small accounting office in Poznań. Responsibilities include document verification, scanning, archiving, and basic administrative tasks. Requires student status, accuracy, responsibility, and basic computer skills. Contract: "umowa zlecenie". Salary: 31-35 PLN/hour gross.

Schlüsselwörter

accounting document management data entry excel scanning archiving

Von KI erstellte Kurzfassung des Anzeigentextes.

Kameralne biuro rachunkowe poszukuje osoby, która wesprze nas w bieżącej obsłudze dokumentów i prostych pracach księgowych.

Nie wymagamy wieloletniego doświadczenia. Wymagamy natomiast dokładności, odpowiedzialności i sprawdzania własnej pracy przed oznaczeniem zadania jako wykonane.

Zakres zadań:

  • kontrolowanie kompletności faktur, paragonów, wyciągów i załączników;
  • sprawdzanie numerów dokumentów, dat, kwot oraz ewentualnych duplikatów;
  • skanowanie, prawidłowe nazywanie, dzielenie i archiwizowanie dokumentów;
  • porządkowanie dokumentacji papierowej i elektronicznej;
  • pomoc przy rozliczaniu wyciągów bankowych i wyszukiwaniu brakujących dokumentów;
  • prowadzenie statusów powierzonych zadań i ewidencji wykonanych czynności;
  • zgłaszanie wykrytych rozbieżności wraz z informacją, co zostało już sprawdzone;
  • wykonywanie innych prostych czynności księgowych i administracyjnych po wcześniejszym wdrożeniu.

Kogo szukamy:

  • osoby posiadającej aktualny status studenta;
  • preferowane kierunki: rachunkowość, finanse, ekonomia, administracja lub kierunki pokrewne;
  • osoby dokładnej, uporządkowanej i terminowej;
  • osoby, która potrafi pracować według instrukcji i checklist;
  • osoby, która w razie wątpliwości sprawdza dostępne informacje i pyta, a nie zgaduje;
  • osoby, która nie pozostawia problemu bez zgłoszenia i proponowanego następnego kroku;
  • osoby potrafiącej przyjmować uwagi i poprawiać błędy bez konfliktów;
  • osoby komunikującej się spokojnie i profesjonalnie;
  • osoby swobodnie korzystającej z komputera, Excela i plików elektronicznych;
  • osoby dbającej o poufność danych klientów;
  • osoby dostępnej w uzgodnionych wcześniej terminach.

Doświadczenie w biurze rachunkowym będzie atutem, ale nie jest konieczne. Ważniejsze są staranność, logiczne myślenie i odpowiedzialność za wynik własnej pracy.

Oferujemy:

  • umowę zlecenie;
  • wynagrodzenie: 31,40 - 35 zł brutto za godzinę;
  • około 75 godzin miesięcznie;
  • możliwość uzgodnienia grafiku z planem zajęć;
  • pisemne instrukcje, checklisty i jasno określone zadania;
  • wdrożenie do programu i sposobu pracy biura;
  • stopniowe rozszerzanie zakresu obowiązków wraz ze wzrostem samodzielności;
  • możliwość zdobycia praktycznego doświadczenia w obsłudze klientów z różnych branż
  • wykonywanie zadań wyłącznie stacjonarnie w biurze w centrum Poznania (okolice okrąglaka).

Proces rekrutacji:

  • Analiza zgłoszenia.
  • Krótka rozmowa.
  • Proste zadanie sprawdzające dokładność i logiczne myślenie, wykonane na zanonimizowanych dokumentach - nie sprawdzamy wiedzy księgowej.
  • Decyzja o rozpoczęciu współpracy.

W zgłoszeniu prześlij:

  • CV;
  • nazwę kierunku i tryb studiów;
  • informację o dostępności w poszczególne dni tygodnia;
  • oczekiwaną stawkę godzinową;
  • odpowiedź na pytanie: „Co zrobisz, jeżeli kwota na dokumencie nie będzie zgodna z kwotą płatności, a instrukcja nie będzie opisywała takiej sytuacji?”.

Zgłoszenia bez powyższych informacji nie będą rozpatrywane.

Prosimy o zamieszczenie odpowiedniej zgody na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby rekrutacji.
Quelle

Hexjobs App

Auf diese Anzeige zugeschnittene Tools.