Payroll Specialist
W skrócie
Payroll Specialist needed in Warsaw for an international corporation. Responsibilities include end-to-end payroll processing, compliance with Polish law, and reporting. Requires 3+ years of payroll experience, advanced MS Excel, and English. Benefits include language courses, life insurance, and private medical care.
Słowa kluczowe
Skrót przygotowany przez AI na podstawie treści ogłoszenia.
Dla naszego klienta, międzynarodowej korporacji z siedzibą w Warszawie, poszukujemy doświadczonego Payroll Specialist, który przejmie pełną odpowiedzialność za procesy płacowe, zapewniając ich terminowość, zgodność z przepisami oraz wysoką jakość danych.
Realizowane zadania
- Terminowe i prawidłowe przetwarzanie listy płac (end-to-end payroll processing)
- Weryfikacja danych płacowych, raportów gross-to-net oraz analiz odchyleń
- Przygotowywanie zapisów księgowych i wsparcie przy miesięcznym zamknięciu
- Uzgadnianie rejestrów płacowych z zapisami finansowymi (reconciliations)
- Obsługa zapytań płacowych od pracowników, menedżerów i działu HR
- Zapewnienie zgodności procesów z polskim prawem pracy, przepisami podatkowymi i regulacjami ZUS
- Przygotowywanie cyklicznych raportów płacowych (miesięcznych, kwartalnych, rocznych)
- Współpraca z zewnętrznymi dostawcami usług płacowych
- Prowadzenie i archiwizacja dokumentacji płacowej
- Wsparcie podczas audytów wewnętrznych i zewnętrznych
- Udział w projektach optymalizacji i usprawnienia procesów płacowych
Wymagania obowiązkowe
Finanse
- Umiejętność pracy pod presją czasu i dotrzymywania terminów
- Bardzo dobra organizacja pracy i samodzielność
- Wysoka dbałość o szczegóły i dokładność w pracy z danymi
- Zaawansowana znajomość MS Excel
- Praktyczna znajomość procesów zamknięcia miesięcznego i rocznego
- Doświadczenie z systemami płacowymi (Workday, Symfonia, Comarch Optima lub SAP)
HR
- Doświadczenie we współpracy z zewnętrznymi dostawcami usług płacowych
- Bardzo dobra znajomość polskiego prawa pracy, przepisów podatkowych i ubezpieczeń społecznych (ZUS)
- Minimum 3 lata doświadczenia w obszarze payroll
Minimalne doświadczenie w przedstawionych obszarach pracy:
- 3 lata
Jakie znasz języki na poziomie zaawansowanym?:
- Angielski
Poziom wykształcenia i obszar: Licencjat
- Wyższe wykształcenie kierunkowe: Finanse, Rachunkowość, Ekonomia lub pokrewne
Mile widziane
Finanse
- Doświadczenie w obsłudze audytów podatkowych lub kontroli ZUS
- Doświadczenie z KSeF
Języki obce
- Znajomość dodatkowego języka europejskiego
HR
- Znajomość systemu Workday (w tym integracje PECI)
- Doświadczenie w środowisku SSC, GBS lub korporacji międzynarodowej
Benefity
- Dofinansowanie nauki języków obcych
- Ubezpieczenie na życie
- Karta sportowa (Multisport / Medicover Sport)
- Prywatna opieka medyczna
| Opublikowana | 2026-10-30 |
| Źródło |
|
Hexjobs App
Narzędzia dopasowane do tej oferty.
Hexjobs App
Narzędzia dopasowane do tej oferty.
