Payroll Specialist

Pocketsquare sp. z o.o. Усі вакансії

Gdańsk

Warszawa

23 дні тому

Коротко

Payroll Specialist role in Warsaw for a multinational corporation. Responsibilities include end-to-end payroll processing, reconciliations, reporting, and ensuring legal compliance. Requires 3+ years of payroll experience, advanced Excel, and knowledge of Polish labor law and tax regulations. English required.

Ключові слова

payroll HR Excel finance labor law tax regulations ZUS reporting

Стислий виклад підготував ШІ на основі тексту оголошення.

Dla naszego klienta, międzynarodowej korporacji z siedzibą w Warszawie, poszukujemy doświadczonego Payroll Specialist, który przejmie pełną odpowiedzialność za procesy płacowe, zapewniając ich terminowość, zgodność z przepisami oraz wysoką jakość danych.

Realizowane zadania

Terminowe i prawidłowe przetwarzanie listy płac (end-to-end payroll processing)

Weryfikacja danych płacowych, raportów gross-to-net oraz analiz odchyleń

Przygotowywanie zapisów księgowych i wsparcie przy miesięcznym zamknięciu

Uzgadnianie rejestrów płacowych z zapisami finansowymi (reconciliations)

Obsługa zapytań płacowych od pracowników, menedżerów i działu HR

Zapewnienie zgodności procesów z polskim prawem pracy, przepisami podatkowymi i regulacjami ZUS

Przygotowywanie cyklicznych raportów płacowych (miesięcznych, kwartalnych, rocznych)

Współpraca z zewnętrznymi dostawcami usług płacowych

Prowadzenie i archiwizacja dokumentacji płacowej
Wsparcie podczas audytów wewnętrznych i zewnętrznych
Udział w projektach optymalizacji i usprawnienia procesów płacowych
Wymagania obowiązkowe
Finanse
Umiejętność pracy pod presją czasu i dotrzymywania terminów
Bardzo dobra organizacja pracy i samodzielność
Wysoka dbałość o szczegóły i dokładność w pracy z danymi
Zaawansowana znajomość MS Excel
Praktyczna znajomość procesów zamknięcia miesięcznego i rocznego
Doświadczenie z systemami płacowymi (Workday, Symfonia, Comarch Optima lub SAP)HR
Doświadczenie we współpracy z zewnętrznymi dostawcami usług płacowych
Bardzo dobra znajomość polskiego prawa pracy, przepisów podatkowych i ubezpieczeń społecznych (ZUS)