Payroll Specialist

Pocketsquare sp. z o.o. Усі вакансії

Gdańsk

Warszawa

Діє до 24 лис 2026

3 дні тому

Коротко

Payroll Specialist needed in Warsaw for an international corporation. Responsibilities include end-to-end payroll processing, compliance with Polish law, and reporting. Requires 3+ years of payroll experience, advanced MS Excel, and English. Benefits include language courses, life insurance, and private medical care.

Ключові слова

payroll processing ms excel polish labor law zus tax regulations workday sap comarch optima symfonia

Стислий виклад підготував ШІ на основі тексту оголошення.

Dla naszego klienta, międzynarodowej korporacji z siedzibą w Warszawie, poszukujemy doświadczonego Payroll Specialist, który przejmie pełną odpowiedzialność za procesy płacowe, zapewniając ich terminowość, zgodność z przepisami oraz wysoką jakość danych.

Realizowane zadania

Terminowe i prawidłowe przetwarzanie listy płac (end-to-end payroll processing)
Weryfikacja danych płacowych, raportów gross-to-net oraz analiz odchyleń
Przygotowywanie zapisów księgowych i wsparcie przy miesięcznym zamknięciu
Uzgadnianie rejestrów płacowych z zapisami finansowymi (reconciliations)
Obsługa zapytań płacowych od pracowników, menedżerów i działu HR
Zapewnienie zgodności procesów z polskim prawem pracy, przepisami podatkowymi i regulacjami ZUS
Przygotowywanie cyklicznych raportów płacowych (miesięcznych, kwartalnych, rocznych)
Współpraca z zewnętrznymi dostawcami usług płacowych
Prowadzenie i archiwizacja dokumentacji płacowej
Wsparcie podczas audytów wewnętrznych i zewnętrznych
Udział w projektach optymalizacji i usprawnienia procesów płacowych

Wymagania obowiązkowe

Finanse

Umiejętność pracy pod presją czasu i dotrzymywania terminów
Bardzo dobra organizacja pracy i samodzielność
Wysoka dbałość o szczegóły i dokładność w pracy z danymi
Zaawansowana znajomość MS Excel
Praktyczna znajomość procesów zamknięcia miesięcznego i rocznego
Doświadczenie z systemami płacowymi (Workday, Symfonia, Comarch Optima lub SAP)

Doświadczenie we współpracy z zewnętrznymi dostawcami usług płacowych
Bardzo dobra znajomość polskiego prawa pracy, przepisów podatkowych i ubezpieczeń społecznych (ZUS)
Minimum 3 lata doświadczenia w obszarze payroll

Minimalne doświadczenie w przedstawionych obszarach pracy: