Przejdź do treści
Aplikuj teraz
confidential

Osoba na stanowisko Inspektor/specjalista w Dziale Członkowsko-Mieszkaniowym

confidential Zobacz wszystkie oferty
Poznań

W skrócie

Specjalista w Dziale Członkowsko-Mieszkaniowym w Poznaniu. Obowiązki: prowadzenie baz danych, obsługa klientów, korespondencja, sprawozdawczość, przygotowywanie materiałów dla Zarządu. Wymagane: wykształcenie wyższe, znajomość przepisów spółdzielczych, biegła obsługa komputera.

Słowa kluczowe

baza danych obsługa klienta sprawozdawczość korespondencja MS Office zarządzanie dokumentacją przepisy spółdzielcze obsługa administracyjna

Skrót przygotowany przez AI na podstawie treści ogłoszenia.

Zadania:

  1. Prowadzenie baz danych – kompletowanie, wprowadzanie i korekta:
  • elektronicznej kartoteki członków/nieczłonków,
  • rejestrów i dokumentacji Działu w formie papierowej.

  1. Bieżąca obsługa klientów – pozyskiwanie i udzielanie informacji według wymaganych procedur, przyjmowanie wniosków, przygotowanie pism i zaświadczeń itp.

  2. Przyjmowanie i prowadzenie korespondencji przychodzącej i wychodzącej, w tym elektronicznej.

  3. Opracowywanie sprawozdań kwartalnych, półrocznych, rocznych w zakresie prowadzonych spraw.

  4. Kompletowanie i przechowywanie akt członkowskich oraz dokumentów dotyczących prowadzonych spraw.

  5. Przygotowywanie materiałów niezbędnych do podjęcia przez Zarząd uchwał, w tym dotyczących zmian statutowych i regulaminowych oraz z pracą innych organów i komórek Spółdzielni.

  6. Współuczestniczenie w pracach związanych z organizacją Walnego Zgromadzenia Członków Spółdzielni.

  7. Prowadzenie statystyk i sprawozdawczość wynikowa - kwartalna, półroczna i roczna w zakresie indywidualnie prowadzonych spraw oraz całego działu.

  8. Bieżąca analiza i doskonalenie własnego warsztatu pracy oraz zgłaszanie konieczności wprowadzenia zmian lub stworzenia nowych procedur wewnętrznych i zewnętrznych dot. działu i Spółdzielni.

Czas pracy:

8 godzin pomiędzy 6.30 a 15.30, w poniedziałki od godz. 9.00 – 17.00 (rotacyjnie w ramach Działu).

Wymagania:

  • preferowane wykształcenie wyższe,
  • wskazane doświadczenie na analogicznym stanowisku w spółdzielni mieszkaniowej lub w podmiocie obsługującym wspólnoty mieszkaniowe czy placówce zajmującej się zarządzaniem nieruchomościami,
  • znajomość przepisów związanych ze spółdzielczością,
  • zdolności organizacyjne oraz samodzielność przy wykonywaniu zadań, poliwalentność, odpowiedzialność, dbałość o zachowanie poufności informacji i mienie Spółdzielni,
  • wysoka kultura osobista,
  • umiejętność pracy w zespole oraz dobrej komunikacji,
  • biegła obsługa komputera i programów/mediów biurowych.

Oferty zawierające CV i list motywacyjny prosimy kierować w terminie do dnia 19.07.2026 r.

Termin rozpoczęcia pracy: 1.08.2026 r.

Informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami.
Źródło

Hexjobs App

Narzędzia dopasowane do tej oferty.