Skip to content
Apply now
confidential

Osoba na stanowisko Inspektor/specjalista w Dziale Członkowsko-Mieszkaniowym

confidential Show all offers
Poznań

In short

Specjalista w Dziale Członkowsko-Mieszkaniowym w Poznaniu. Obowiązki: prowadzenie baz danych, obsługa klientów, korespondencja, sprawozdawczość, przygotowywanie materiałów dla Zarządu. Wymagane: wykształcenie wyższe, znajomość przepisów spółdzielczych, biegła obsługa komputera.

Keywords

baza danych obsługa klienta sprawozdawczość korespondencja MS Office zarządzanie dokumentacją przepisy spółdzielcze obsługa administracyjna

AI-written summary based on the listing content.

Zadania:

  1. Prowadzenie baz danych – kompletowanie, wprowadzanie i korekta:
  • elektronicznej kartoteki członków/nieczłonków,
  • rejestrów i dokumentacji Działu w formie papierowej.

  1. Bieżąca obsługa klientów – pozyskiwanie i udzielanie informacji według wymaganych procedur, przyjmowanie wniosków, przygotowanie pism i zaświadczeń itp.

  2. Przyjmowanie i prowadzenie korespondencji przychodzącej i wychodzącej, w tym elektronicznej.

  3. Opracowywanie sprawozdań kwartalnych, półrocznych, rocznych w zakresie prowadzonych spraw.

  4. Kompletowanie i przechowywanie akt członkowskich oraz dokumentów dotyczących prowadzonych spraw.

  5. Przygotowywanie materiałów niezbędnych do podjęcia przez Zarząd uchwał, w tym dotyczących zmian statutowych i regulaminowych oraz z pracą innych organów i komórek Spółdzielni.

  6. Współuczestniczenie w pracach związanych z organizacją Walnego Zgromadzenia Członków Spółdzielni.

  7. Prowadzenie statystyk i sprawozdawczość wynikowa - kwartalna, półroczna i roczna w zakresie indywidualnie prowadzonych spraw oraz całego działu.

  8. Bieżąca analiza i doskonalenie własnego warsztatu pracy oraz zgłaszanie konieczności wprowadzenia zmian lub stworzenia nowych procedur wewnętrznych i zewnętrznych dot. działu i Spółdzielni.

Czas pracy:

8 godzin pomiędzy 6.30 a 15.30, w poniedziałki od godz. 9.00 – 17.00 (rotacyjnie w ramach Działu).

Wymagania:

  • preferowane wykształcenie wyższe,
  • wskazane doświadczenie na analogicznym stanowisku w spółdzielni mieszkaniowej lub w podmiocie obsługującym wspólnoty mieszkaniowe czy placówce zajmującej się zarządzaniem nieruchomościami,
  • znajomość przepisów związanych ze spółdzielczością,
  • zdolności organizacyjne oraz samodzielność przy wykonywaniu zadań, poliwalentność, odpowiedzialność, dbałość o zachowanie poufności informacji i mienie Spółdzielni,
  • wysoka kultura osobista,
  • umiejętność pracy w zespole oraz dobrej komunikacji,
  • biegła obsługa komputera i programów/mediów biurowych.

Oferty zawierające CV i list motywacyjny prosimy kierować w terminie do dnia 19.07.2026 r.

Termin rozpoczęcia pracy: 1.08.2026 r.

Informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami.
Source

Hexjobs App

Tools tailored to this listing.