Office Manager z językiem ukraińskim

Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za bieżące funkcjonowanie biura, zarządzanie flotą samochodową oraz koordynowanie spraw związanych ze sprzętem komputerowym, serwerem i obsługą techniczną firmy.

Zakres obowiązków

• zarządzanie bieżącym funkcjonowaniem 3 biur firmy,
• współpraca z dostawcami, serwisami i firmami zewnętrznymi,
• zarządzanie flotą samochodową oraz dokumentacją pojazdów,
• nadzór nad sprzętem komputerowym, telefonami i wyposażeniem firmowym,
• koordynowanie spraw związanych z IT, serwerami, pocztą i dostępami pracowników,
• przygotowywanie stanowisk pracy dla nowych pracowników,
• prowadzenie dokumentacji oraz kontrolowanie terminów umów i płatności,
• współpraca z księgowością, kadrami i innymi działami,
• bieżąca obsługa i aktualizacja danych w systemie CRM.

Wymagania

• doświadczenie na stanowisku Office Managera lub na podobnym stanowisku,
• bardzo dobra organizacja pracy i samodzielność,
• odpowiedzialność, dokładność i terminowość,
• umiejętność prowadzenia kilku spraw jednocześnie,
• dobra znajomość pakietu Microsoft Office lub Google Workspace,
• swobodne korzystanie z komputera i podstawowa wiedza dotycząca sprzętu oraz systemów informatycznych,
• umiejętność współpracy z serwisem IT i dostawcami zewnętrznymi,
• prawo jazdy kategorii B,
• komunikatywność i umiejętność rozwiązywania problemów,
• znajomość języka ukraińskiego,

Oferujemy

• stabilne zatrudnienie w rozwijającej się firmie,
• samodzielne i odpowiedzialne stanowisko,
• możliwość wdrażania własnych pomysłów i usprawnień,
• wsparcie zespołu oraz przejrzysty zakres obowiązków,
• niezbędne narzędzia do pracy,
• wynagrodzenie ustalane indywidualnie w zależności od doświadczenia.