Office Manager (F/M)

Tworzymy nowoczesne rozwiązania IT dla sektora ochrony zdrowia. Nasze produkty wspierają codzienną pracę placówek medycznych i integrują się z kluczowymi systemami krajowymi (CEZ/P1, NFZ, KSeF, ZUS). Budujemy naszą markę w oparciu o szeroki dialog ze środowiskiem lekarskim, dbając o to, by relacje i jakość były zawsze na pierwszym miejscu.

Obecnie poszukujemy dobrze zorganizowanej osoby na stanowisko Office Managera, która zadba o płynne funkcjonowanie naszego biura, opiekę nad dokumentacją oraz codzienne wsparcie zespołu. Jeśli lubisz trzymać rękę na pulsie i chcesz mieć realny wpływ na komfort pracy całego zespołu – zapraszamy do aplikacji! Za co będziesz odpowiedzialna/y: Organizacja i opieka nad codziennym funkcjonowaniem biura oraz dbaniem o sprawną pracę sekretariatu; Zarządzanie korespondencją, umowami, rejestrami oraz kompletnością i archiwizacją dokumentacji Spółki; Czuwanie nad bieżącym obiegiem faktur, rozliczeń, delegacji i kart płatniczych we współpracy z działem kontrolingu i księgowości; Organizacja zakupów na potrzeby biura oraz koordynacja działań dostawców, serwisów i firmy sprzątającej; Organizacja podróży służbowych, spotkań oraz profesjonalna obsługa gości i partnerów biznesowych; Tworzenie oraz wdrażanie przejrzystych procedur i regulaminów administracyjnych; Pozyskiwanie niezbędnych zaświadczeń z urzędów oraz planowanie i kontrola budżetu administracyjnego; Opieka nad flotą samochodową, telefonami służbowymi oraz wsparcie przy benefitach pracowniczych.

Czego oczekujemy? Doskonałe umiejętności organizacyjne, samodzielność oraz łatwość w ustalaniu priorytetów; Doświadczenie na podobnym stanowisku w obszarze administracji i obsługi biura; Swoboda w pracy z dokumentami, umowami oraz przy obiegu faktur i rozliczeń; Świetne umiejętności komunikacyjne, wysoka kultura osobista i łatwość w nawiązywaniu relacji; Skrupulatność, dokładność i pilnowanie terminów; Inicjatywa w usprawnianiu codziennych procesów biurowych.

Co oferujemy? Przyjazną i wspierającą atmosferę, gdzie liczy się dobra energia i zgrany zespół; Partnerstwo i swobodę działania; Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę; Opiekę medyczną LUX MED.;

Karnet Benefit Multisport; Naukę języka angielskiego;  Możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego;  Program rekomendacji pracowników; Nowoczesne biuro, spotkania integracyjne. Jak pracujemy? Jesteśmy innowacyjnym przedsiębiorstwem, opierającym swoje działania na zaufaniu do ludzi z którymi pracujemy. Dzięki dużej swobodzie działania pobudzamy motywację oraz kreatywność, co przyspiesza pracę i pozwala elastycznie dostosowywać się do zmieniających się oczekiwań naszych partnerów biznesowych.