Młodszy specjalista ds. biurowo-handlowych

Zakres obowiązków PROMOS sp. z o.o. - duża firma z Krakowa, działająca od 1994 roku w obszarze zarządzania i administrowania nieruchomościami wspólnot mieszkaniowych, poszukuje osób zainteresowanych pracą na stanowisku:

Młodszy specjalista ds. biurowo-handlowych

• Miejsce pracy: Kraków- Zadania biurowe / Sekretariat
• przyjmowanie, rejestrowanie oraz rozdzielanie, zgodnie z obowiązującą w Spółce instrukcją obiegu dokumentów poczty przychodzącej i wychodzącej w tym dokumentów księgowych, umów, aneksów i innych, przyjmowanie telefonów, udzielanie informacji oraz łączenie z poszczególnymi działami/biurami,
• prowadzenie korespondencji oraz ewidencja i archiwizacja dokumentacji,
• obsługa spotkań Zarządu oraz innych spotkań Spółki np. konferencji, narad, handlowych, szkoleniowych,
• sporządzanie i redagowanie pism, podziękowań, referencji, innych okolicznościowych,- Zadania handlowe - monitorowanie i wyszukiwanie ogłoszeń przetargowych
• analiza i przygotowywanie dokumentacji przetargowej,
• gromadzenie i analiza ofert,
• samodzielne przygotowywanie ofert (po szkoleniu)
• przygotowywanie umów z kontrahentami na podstawie obowiązujących szablonów, przygotowywanie aneksów oraz dokumentów dotyczących waloryzacji
• kontakt telefoniczny w zakresie wyjaśniania zapytań ofertowych.- Zadania inne:
• redagowanie, publikowanie, monitowanie, zakończenie ogłoszeń o pracę
• flota samochodowa – dokumentacja, bieżąca obsługa
• księga realizacji przy umowach ochrony
• Mile widziane osoby z niepełnosprawnością.- doświadczenie na podobnym stanowisku,- znajomość obsługi programów Word i Excel,- prawo jazdy kat. B- skrupulatność i dokładność,- dobra organizacja pracy,- chęci do nauki i poszerzania wiedzy.- zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w dużej firmie o ugruntowanej pozycji na rynku,- szkolenie wprowadzające,- pracę w przyjaznej atmosferze,- niezbędne narzędzia pracy,- świadczenia socjalne, pakiety medyczne,- możliwość ciągłego rozwoju zawodowego. Prosimy o przesyłanie CV przez formularz z następującą klauzulą „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych i wizerunku umieszczonego w tekście CV w celu rekrutacji zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) w trakcie bieżącego ogłoszenia rekrutacyjnego.”.