Młodszy Specjalista ds. Administracji (K/M)

confidential Zobacz wszystkie oferty

Kraków

W skrócie

Junior Administrator (M/F) wanted for educational company in Krakow. Responsibilities include coordinating business travel, preparing contracts, supporting HR documentation, and managing document flow. No experience required, but organizational skills and computer literacy (MS Office) are a must. Hybrid work possible after onboarding.

Słowa kluczowe

administration hr documentation document management office management microsoft office project support

Skrót przygotowany przez AI na podstawie treści ogłoszenia.

Kim jesteśmy?

Tworzymy przyszłość edukacji! Jesteśmy liderem nowoczesnych rozwiązań, które wspierają rozwój dzieci i młodzieży na całym świecie. Nasze projekty, takie jak Polskie Szkoły Internetowe Libratus, Polonijka czy Centrum Nauczania Domowego, to most łączący polskich uczniów niezależnie od miejsca zamieszkania. Wierzymy w innowacje, ciągły rozwój i przyjazną atmosferę pracy. Rozwijamy się w ekspresowym tempie i chcemy, żebyś był/a częścią tej przygody!

Szukamy osoby, która wesprze nas w codziennych działaniach administracyjnych i organizacyjnych. Nie musisz mieć wieloletniego doświadczenia – dużo bardziej cenimy zaangażowanie, odpowiedzialność i chęć nauki. Jeśli lubisz, gdy wszystko jest dopięte na ostatni guzik, potrafisz samodzielnie podejmować decyzje, organizować swoją pracę i nie czekasz, aż ktoś wskaże Ci każdy kolejny krok - ta oferta jest zdecydowanie dla Ciebie!

Co będziesz robić?

Organizować i koordynować podróże służbowe (rezerwacja biletów, noclegów, przygotowanie dokumentacji i rozliczeń).
Przygotowywać umowy dla pracowników i kontrahentów na podstawie obowiązujących wzorów.
Wspierać procesy związane z dokumentacją pracowniczą i administracją kadrową.
Monitorować urlopy oraz dbać o poprawność i kompletność dokumentacji.
Czuwać nad terminowym obiegiem dokumentów i spraw administracyjnych.
Wspierać zespół w bieżących zadaniach organizacyjnych i administracyjnych.
Rozwiązywać pojawiające się na bieżąco wyzwania i szukać praktycznych rozwiązań.

Kogo szukamy?

Osoby dobrze zorganizowanej i odpowiedzialnej.
Osoby samodzielnej, dokładnej i systematycznej.
Kandydata, który lubi porządek, procesy i pracę wymagającą regularności.
Osoby swobodnie obsługującej komputer i pakiet Microsoft Office (mile widziana znajomość google workspace)
Studenta lub absolwenta studiów administracyjnych lub pokrewnych ale nie jest to warunek konieczny.
Doświadczenie w obszarze administracji, reklamacji, windykacji i pokrewnym będzie dodatkowym atutem, jednak nie jest wymagane.

Co oferujemy?

Możliwość zdobycia praktycznego doświadczenia zawodowego.
Realny wpływ na organizację codziennych procesów i funkcjonowanie zespołu.
Dużą samodzielność w działaniu i przestrzeń do wdrażania własnych pomysłów.
Możliwość współtworzenia innowacyjnego projektu edukacyjnego.
Zatrudnienie w oparciu o umowę zlecenie lub umowę o pracę na pełen etat lub ¾.
Pracę stacjonarną w centrum Krakowa z możliwością pracy hybrydowej po okresie wdrożenia.
Przyjazny zespół nastawiony na współpracę i otwartą komunikację.
Dofinansowanie pakietu medycznego oraz karty MultiSport.

Jeśli szukasz miejsca, w którym możesz zdobyć wartościowe doświadczenie zawodowe, rozwinąć samodzielność i nauczyć się, jak wygląda administracja od praktycznej strony – wyślij nam swoje CV.