Młodszy Specjalista ds. Administracji

SIG jest wiodącym dystrybutorem specjalistycznych materiałów budowlanych, obsługującym sektor budowlany i konstrukcyjny w całej Europie. Zapewnia Klientom porady wykwalifikowanych doradców, profesjonalną i szybką obsługę handlową, poszerzoną o usługi transportowe, terminowe dostawy oraz pełny asortyment produktów. Gwarantuje sprawną obsługę na każdym etapie prowadzonych prac budowlanych i wykończeniowych. Od kilku lat rozwija się w modelu sprzedaży wielokanałowej, obejmującym zarówno tradycyjne metody sprzedaży jak i dynamiczny rozwój sprzedaży e-commerce.

Zakres obowiązków:

• Weryfikacja zawartości paczek z dokumentacją otrzymywanych z oddziałów
• Dystrybucja korespondencji do odpowiednich jednostek w centrali
• Kontrola i zarządzanie dokumentacją pozostającą w dziale archiwizacji.
• Kompleksowe opracowywanie dokumentów w dziale archiwizacji, w tym ich segregowanie, klasyfikowanie oraz wpinanie
• Przygotowywanie dokumentacji do przekazania do zewnętrznego archiwum
• Realizacja bieżących zadań administracyjnych związanych z archiwizacją
• Opracowywanie raportów, podsumowań oraz zestawień w zakresie powierzonych obowiązków

Wymagania:

• Umiejętność pracy w zespole oraz efektywnej współpracy z innymi działami
• Zdolność logicznego myślenia i analizy dokumentacji
• Dokładność, rzetelność oraz odpowiedzialne podejście do powierzonych zadań.
• Proaktywność i zaangażowanie w wykonywane obowiązki
• Wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne

Oferujemy:

• Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę (przez agencje pracy)
• Pracę od poniedziałku do piątku w godzinach od 07:30 do 15:30
• Po okresie próbnym pracę w trybie hybrydowym
• Pracę w firmie o dojrzałej kulturze organizacyjnej
• Możliwość skorzystania z opieki medycznej bądź karty sportowej
• Udział w programie wdrożeniowym nowego pracownika (wyposażenie w wiedzę niezbędna na danym stanowisku)
• Program szkoleń e-learningowych z zakresu zasad funkcjonowania działalności
• Możliwość rozwoju w strukturach firmy
• Udział w inicjatywach charytatywnych
• Bezpieczne warunki pracy

Jesteśmy otwarci na wszystkich kandydatów i kandydatki niezależnie od: płci, pochodzenia, narodowości, koloru skóry, wieku, orientacji seksualnej, niepełnosprawności, sposobu odbioru rzeczywistości, różnorodności neurologicznej, stanu zdrowia czy przekonań religijnych.

Prosimy o umieszczenie w dokumentach aplikacyjnych następującej klauzuli:

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w dokumentach aplikacyjnych przez SIG sp. z o.o. na potrzeby procesu rekrutacyjnego.

W przypadku woli udziału w projektach rekrutacyjnych w przyszłości prosimy o dołączenie dodatkowej klauzuli:

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w dokumentach aplikacyjnych przez SIG sp. z o.o. na potrzeby procesu rekrutacyjnego oraz ewentualnych przyszłych procesów rekrutacyjnych.

Informujemy, iż administratorem Państwa danych osobowych jest SIG sp. z o.o. (ul. Kamieńskiego 51, 30-644 Kraków). Dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia procesu rekrutacyjnego lub nawiązania współpracy w oparciu o umowę cywilnoprawną. Podstawą przetwarzania danych osobowych kandydatów jest art. 22-1§ 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (tekst jednolity: Dz. U. z 2018 poz. 108 z późn. zm.) oraz ich zgoda w zakresie nieujętym ww. przepisem. Mają Państwo prawo do żądania dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania (poprawiania), a w sytuacjach określonych prawem – usunięcia lub ograniczenia przetwarzania oraz wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Państwa dane nie będą udostępniane podmiotom trzecim poza podmiotami uczestniczącymi w procesie rekrutacyjnym oraz nie będą przekazywane do państw trzecich. Państwa dane nie będą podlegały profilowaniu.