Młodsza/y specjalistka/a ds. kadr i płac/ wsparcie księgowości

Na początku zatrudnienia będziesz mieć możliwość poznania pracy biura rachunkowego również od strony księgowej, wspierając zespół w bieżących zadaniach. Dzięki temu poznasz obieg dokumentów oraz specyfikę obsługi naszych klientów. W dalszym etapie Twoja praca będzie koncentrować się na obszarze kadr i płac.

Twój zakres obowiązków

Docelowo:

• Prowadzenie i archiwizacja dokumentacji pracowniczej związanej z zatrudnieniem, przebiegiem i ustaniem zatrudnienia,
• Wprowadzanie i aktualizacja danych w systemach kadrowo-płacowych,
• Prowadzenie ewidencji czasu pracy, urlopów, zwolnień lekarskich i innych absencji,
• monitorowanie terminów ważności badań lekarskich i szkoleń BHP,
• wprowadzanie danych płacowych i naliczanie list płac oraz rachunków,
• sporządzanie dokumentów zgłoszeniowych i rozliczeniowych do ZUS,
• sporządzanie zaświadczeń dla pracowników, w tym Z-3, ERP -7 oraz wniosków dotyczących A1,
• sporządzanie deklaracji, zestawień i raportów kadrowo-płacowych, m.in. GUS i PFRON,
• bieżące wsparcie pracowników i klientów biura w sprawach kadrowo-płacowych,

W początkowym okresie zatrudnienia – wsparcie działu księgowego:

• weryfikacja dokumentów finansowo-księgowych pod względem formalnym i rachunkowym,
• dekretowanie i ewidencja dokumentów finansowo-księgowych,
• kontrola poprawności zarachowania transakcji i wystawianie usterek rachunkowych,
• analiza i uzgadnianie kont księgowych (księga główna i księgi pomocnicze),
• wykonywanie rozrachunków.

Nasze wymagania

• masz co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego w obszarze kadr i płac,
• posiadasz minimalną praktyczną znajomość systemów kadrowo – płacowych i księgowych Insert, Comarch.
• posiadasz praktyczną znajomość pakietu MS Office, szczególnie programu Excel.
• posiadasz praktyczną znajomość obsługi programu Płatnik i platformy e-ZUS,
• znasz w praktyce podstawowe przepisy z zakresu prawa pracy, ubezpieczeń społecznych, podatku dochodowego od osób fizycznych i osób prawnych,
• ukończyłeś/-aś co najmniej technikum ekonomiczne,
• charakteryzuje Cię odpowiedzialność, terminowość, samodzielność w codziennej pracy,
• jesteś komunikatywny i potrafisz pracować w zespole,
• masz pozytywne nastawienie, szukasz nowych rozwiązań i usprawnień w codziennej pracy.

Mile widziane

• Znajomość przepisów dotyczących zatrudniania obcokrajowców
• Znajomość przepisów dotyczących ustawy o transporcie drogowym – zatrudnianie i rozliczanie kierowców międzynarodowych

Benefity

• dofinansowanie do karty multisport
• dofinansowanie do pakietów opieki medycznej
• możliwość okazjonalnej pracy zdalnej po okresie próbnym
• elastyczny czas pracy
• brak dress code’u