Koordynator/ka Zespołu ds. Zarządzania Dokumentacją (Dział Obsługi Registratur)

Poczta Polska S.A. Zobacz wszystkie oferty

Kraków

W skrócie

Koordynator/ka Zespołu ds. Zarządzania Dokumentacją (Dział Obsługi Registratur) w Poczcie Polskiej S.

A. w Krakowie. Zarządzanie zespołem, nadzór nad dokumentacją papierową, opracowywanie i udostępnianie dokumentów. Wymagana organizacja pracy, odpowiedzialność, obsługa komputera. Praca fizyczna możliwa.

Słowa kluczowe

zarządzanie dokumentacją koordynacja zespołu archiwizacja dokumentów obsługa komputera programy biurowe praca fizyczna

Skrót przygotowany przez AI na podstawie treści ogłoszenia.

Miejsce pracy: ul. Prokocimska 6, Kraków

Rodzaj zatrudnienia: umowa o pracę, pełen etat, podstawowy system czasu pracy

Poszukujemy osoby, która będzie koordynowała pracę kilkuosobowego zespołu odpowiedzialnego za obsługę, przechowywanie i udostępnianie dokumentacji papierowej w jednej z największych jednostek Poczty Polskiej.

Twoje zadania:

Koordynacja i nadzór nad przyjmowaniem, opracowywaniem, przechowywaniem oraz udostępnianiem dokumentów źródłowych w lokalizacji magazynowej,
Koordynacja i nadzór nad porządkowaniem dokumentacji,
nadzór nad terminową realizacją zadań zgodnie z wytycznymi,
Monitorowanie postępu prac oraz bieżąca współpraca z kierownictwem,
Zapewnienie ciągłości realizowanych zadań oraz komunikacji w zespole.
Przygotowywanie materiałów niearchiwalnych do brakowania i zniszczenia.

Dołącz do nas, jeśli:

Potrafisz organizować pracę własną, planować zadania i skutecznie ustalać priorytety,
Jesteś odpowiedzialny/a, samodzielny/a i sprawnie podejmujesz decyzje,
Jesteś osobą komunikatywną, łatwo budujesz relacje i konstruktywnie rozwiązujesz konflikty,
Pracujesz dokładnie, dbając o jakość i terminowość,
Dobrze znasz obsługę komputera i programów biurowych,
Elastycznie reagujesz na zmiany i nowe sytuacje,
Potrafisz sprawnie organizować pracę zespołu,
Jesteś osobą gotową do podjęcia pracy fizycznej związanej z dźwiganiem (zgodnie z normami BHP).

Mile widziane:

Doświadczenie w obsłudze wózków paletowych,
Doświadczenie w pracy z dokumentacją, archiwizacją dokumentów lub prowadzeniem archiwum zakładowego.

U nas zyskasz:

Wsparcie opiekuna podczas pierwszych trzech miesięcy pracy,
Atrakcyjne warunki zakupu prywatnej opieki medycznej i ubezpieczenia na życie,
Dofinansowanie do wypoczynku i wydarzeń kulturalnych,
Pożyczki na preferencyjnych warunkach, wsparcie w przypadku trudnej sytuacji życiowej,
Możliwość zakupu karty Multisport na korzystnych warunkach,
Kartę rabatową na paliwo i zniżki u partnerów biznesowych,
Możliwość korzystania z bezpłatnej platformy językowej.

Zainteresowała Cię oferta?

Nie musisz wysyłać do nas listu, wystarczy kliknąć Aplikuj!