Koordynator ds. administracji (m/k)

confidential Zobacz wszystkie oferty

Kraków

W skrócie

Administrator (m/f) needed in Kraków for project design office. Responsibilities: correspondence, document management, client contact, office support. Requires PC and MS Office proficiency, organizational skills, driving license. "

Umowa o pracę" contract. No salary mentioned.

Słowa kluczowe

MS Office Excel Outlook Teams Administration Document Management Customer Service Office Management Project Support

Skrót przygotowany przez AI na podstawie treści ogłoszenia.

Promontin Project – biuro projektowe specjalizujące się w kompleksowym projektowaniu oraz wdrażaniu nowoczesnych rozwiązań technicznych dla przemysłu ciężkiego i energetycznego – poszukuje osoby na stanowisko: Koordynator ds. administracji (m/k)

Zakres obowiązków:

Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej (papierowej i elektronicznej),
Prowadzenie ewidencji dokumentów i ich archiwizacja,
Kontakt telefoniczny i mailowy z klientami, dostawcami, urzędami,
Współpraca z biurem księgowym,
Wsparcie zespołu projektowego w bieżących zadaniach administracyjnych,
Organizacja obiegu dokumentów wewnętrznych,
Dbanie o sprawne funkcjonowanie biura i pozytywny wizerunek firmy.

Wymagania:

Komunikatywność i łatwość w nawiązywaniu kontaktów,
Dobra znajomość obsługi komputera oraz narzędzi biurowych – warunek konieczny
Znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook, Teams) – warunek konieczny
Umiejętność dobrej organizacji pracy i samodzielność,
Sumienność i dokładność,
Doświadczenie na podobnym stanowisku będzie dodatkowym atutem,
Prawo jazdy kat. B,
Znajomość obsługi programów do fakturowania będzie dodatkowym atutem,
Znajomość przepisów prawa pracy będzie dodatkowym atutem,
Komunikatywne porozumiewanie się w języku angielskim (poziom A2/B1) będzie dodatkowym atutem.

Oferujemy: