Asystentka/Asystent Biura

Asystentka/Asystent Biura

Zakres obowiązków:

• Ewidencja korespondencji przychodzącej/wychodzącej oraz dbanie o prawidłowy i sprawny obieg dokumentacji w firmie,
• Obsługa centrali telefonicznej,
• Prowadzenie bieżących spraw sekretariatu – redagowanie pism, kompletacja podpisów, załatwianie aktualnych spraw (ścisła współpraca z Zarządem),
• Ewidencjonowanie nieobecności pracowników w kooperacji z Biurem rachunkowym,
• Pomoc przy sprawach administracyjnych (dot. spółki, budynku i archiwum) oraz niektórych sprawach kadrowych,
• Organizacja spotkań oraz wydarzeń firmowych,
• Zaopatrzenie biura w artykuły biurowe/spożywcze,
• Pomoc w zespole ofertowym według bieżących potrzeb.

Wymagania:

• Wymagane minimum 1 rok na podobnym stanowisku,
• Wykształcenie min. średnie,
• Komunikatywność,
• Skrupulatność i dokładność,
• Samodzielna organizacja pracy oraz inicjatywa w działaniu,
• Umiejętność szybkiego reagowania i szukania rozwiązań,
• Łatwość podejmowania decyzji,
• Dobra znajomość pakietu MS Office,
• Umiejętność pracy w zespole,
• Mile widziane prawo jazdy kat. B,
• Mile widziane doświadczenie w pracy z dokumentami urzędowymi.

Informacje dodatkowe:

• Typ umowy: Umowa o pracę
• Wymagane doświadczenie: Wymagane doświadczenie
• Wymagane CV: Wymagane
• Wymiar pracy: Pełny etat
• Miejsce pracy: W siedzibie firmy

Oferujemy:

• Umowę o pracę na zastępstwo – okres ok. półtora roku, z możliwością przedłużenia na podobnym stanowisku,
• Stabile zatrudnienie w firmie funkcjonującej na rynku ponad 75 lat,
• Możliwość rozwoju, dostęp do szkoleń,
• Pracę od poniedziałku do piątku w ramach czasowych 07:00-16:00,
• Pracę w Centrum Poznania w młodym zespole,
• Możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego i medycznego,
• Dobrą kawę :)

Planowane zatrudnienie od października 2026. CV w formacie PDF z nazwiskiem kandydata/kandydatki w nazwie pliku proszę przesyłać poprzez formularz portalu w temacie wpisując „Rekrutacja AB". Zastrzegamy sobie możliwość kontaktu tylko z wybranymi kandydatami.