Zum Inhalt springen
Jetzt bewerben
confidential

Asystentka/Asystent Biura

confidential Alle Angebote ansehen
Poznań
Białystok
Kraków
Otwock

Kurzfassung

Biuro asystent/asystentki w Poznaniu. Obowiązki obejmują obsługę korespondencji, centrali telefonicznej, administrację i organizację spotkań. Wymagane min. 1 rok doświadczenia, znajomość MS Office. Oferta na zastępstwo, pełny etat.

Schlüsselwörter

ms office administration documentation office management correspondence handling

Von KI erstellte Kurzfassung des Anzeigentextes.

Asystentka/Asystent Biura

Zakres obowiązków:

  • Ewidencja korespondencji przychodzącej/wychodzącej oraz dbanie o prawidłowy i sprawny obieg dokumentacji w firmie,
  • Obsługa centrali telefonicznej,
  • Prowadzenie bieżących spraw sekretariatu – redagowanie pism, kompletacja podpisów, załatwianie aktualnych spraw (ścisła współpraca z Zarządem),
  • Ewidencjonowanie nieobecności pracowników w kooperacji z Biurem rachunkowym,
  • Pomoc przy sprawach administracyjnych (dot. spółki, budynku i archiwum) oraz niektórych sprawach kadrowych,
  • Organizacja spotkań oraz wydarzeń firmowych,
  • Zaopatrzenie biura w artykuły biurowe/spożywcze,
  • Pomoc w zespole ofertowym według bieżących potrzeb.

Wymagania:

  • Wymagane minimum 1 rok na podobnym stanowisku,
  • Wykształcenie min. średnie,
  • Komunikatywność,
  • Skrupulatność i dokładność,
  • Samodzielna organizacja pracy oraz inicjatywa w działaniu,
  • Umiejętność szybkiego reagowania i szukania rozwiązań,
  • Łatwość podejmowania decyzji,
  • Dobra znajomość pakietu MS Office,
  • Umiejętność pracy w zespole,
  • Mile widziane prawo jazdy kat. B,
  • Mile widziane doświadczenie w pracy z dokumentami urzędowymi.

Informacje dodatkowe:

  • Typ umowy: Umowa o pracę
  • Wymagane doświadczenie: Wymagane doświadczenie
  • Wymagane CV: Wymagane
  • Wymiar pracy: Pełny etat
  • Miejsce pracy: W siedzibie firmy

Oferujemy:

  • Umowę o pracę na zastępstwo – okres ok. półtora roku, z możliwością przedłużenia na podobnym stanowisku,
  • Stabile zatrudnienie w firmie funkcjonującej na rynku ponad 75 lat,
  • Możliwość rozwoju, dostęp do szkoleń,
  • Pracę od poniedziałku do piątku w ramach czasowych 07:00-16:00,
  • Pracę w Centrum Poznania w młodym zespole,
  • Możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego i medycznego,
  • Dobrą kawę :)

Planowane zatrudnienie od października 2026. CV w formacie PDF z nazwiskiem kandydata/kandydatki w nazwie pliku proszę przesyłać poprzez formularz portalu w temacie wpisując „Rekrutacja AB". Zastrzegamy sobie możliwość kontaktu tylko z wybranymi kandydatami.
Quelle

Hexjobs App

Auf diese Anzeige zugeschnittene Tools.