Asystent w Dziale Usług Kadrowo-Płacowych (K/M)

Moore Polska Zobacz wszystkie oferty

Praca stała

Junior

Poznań

19 dni temu

W skrócie

Moore Polska seeks an HR/Payroll Services Assistant (M/F) in Poznań. Responsibilities include employee documentation, payroll data support, and client interaction. Requires secondary economic education, MS Office proficiency (Word, Excel), interest in HR/payroll, and English B1. Full-time role.

Słowa kluczowe

payroll hr administration ms excel ms word employee documentation labor law client service

Skrót przygotowany przez AI na podstawie treści ogłoszenia.

Asystent w Dziale Usług Kadrowo-Płacowych (K/M)

Poznań

Kogo szukamy?

Jeśli:

Posiadasz min. wykształcenie średnie ekonomiczne (lub jesteś w trakcie studiów kierunkowych – zaocznie)
Interesujesz się tematyką kadr i płac i chciałbyś rozwijać się w tym kierunku
Chcesz zajmować się teczkami pracowniczymi, naliczeniami wynagrodzeń i lepiej poznać prawo pracy
Nie boisz się pracy na systemach informatycznych
Pracę z liczbami i dokumentami chcesz przeplatać kontaktem z ludźmi
Chcesz pracować w firmie pragnącej być najbardziej empatyczną organizacją w branży

To możliwe, że właśnie Ty idealnie odnajdziesz się w naszym zespole!

Twoje zadania będą przede wszystkim skupione na trzech płaszczyznach:

Wsparcie w obsłudze płacowej klientów
Wsparcie w obsłudze kadrowej klientów
Stała współpraca z interdyscyplinarnym zespołem Moore Polska

Co to dla Ciebie oznacza w praktyce?

Ewidencja dokumentacji w teczkach osobowych wg. obowiązujących przepisów
Pomoc przy sporządzaniu umów, aneksów, przygotowywanie skierowań na badania
Przygotowywanie wstępnych danych do list płac
Kontakt z klientem (telefon, mail, osobisty) i dbanie o wysoką jakość usług
Obróbka danych w arkuszach kalkulacyjnych
Bieżąca współpraca z pozostałymi członkami zespołu

Jakie są nasze wymagania?

Dużo wymagamy od siebie, więc także sporo wymagamy od naszych potencjalnych kandydatów. Jeśli więc odpowiedziałeś twierdząco na wszystkie zdania z listy znajdujące się na początku ogłoszenia i spełniasz wszystkie poniższe warunki, to zapraszamy do złożenia aplikacji.

W zakresie kompetencji zawodowych:

Wykształcenie min. średnie ekonomiczne (lub jesteś w trakcie studiów kierunkowych – zaocznie)
Dobra znajomość pakietu MS Office, w tym przede wszystkim MS Word i MS Excel
Zainteresowanie tematyką kadr i płac i chęć rozwoju w tym kierunku
Znajomość języka angielskiego na poziomie min. B1

W zakresie kompetencji osobistych:

Nastawienie na stałe podnoszenie swoich kwalifikacji
Otwartość na sugestie i umiejętność słuchania (zarówno klientów, jak i współpracowników i przełożonego)
Brak oporów przed zadawaniem pytań
Inicjatywa i odwaga w podejmowaniu nowych wyzwań, projektów, wdrażaniu usprawnień
Pozytywne nastawianie i umiejętność budowania oraz otrzymywania relacji
Łatwość przełączania się pomiędzy różnymi zagadnieniami

Mile widziane:

Doświadczenie w zakresie obsługi ERP Optima, Symfonia lub Enova oraz Płatnik

Co oferujemy w zamian

Zależy nam na partnerskich relacjach, a także, a może wręcz przede wszystkim, na tym, aby nasi pracownicy czuli radość i satysfakcję z pracy oraz mieli możliwość rozwoju. W związku z tym tworzymy godne warunki pracy:

Przyjazna atmosfera pracy, szacunek i zaufanie

Możliwość współpracy z ekspertami w swojej dziedzinie stale podnoszącymi kompetencje

Ścieżka kariery pozwalająca na zwiększanie zakresu odpowiedzialności wraz z rozwojem zawodowym

ZFŚS (wczasy pod gruszą/wypoczynek dzieci i młodzieży/ dodatki świąteczne)

Partycypacja w kosztach podnoszenia kwalifikacji zawodowych (30% – 100% dofinansowania, zdobywanie tytułu biegłego rewidenta finansujemy w 100%)

Dofinansowanie do karty Multisport

Spotkania z psychologiem

Dostępy do serwisów branżowych

Zniżki na studia na Uniwersytetach WSB Merito dla pracowników grupy Moore Polska

Możliwość dołączenia do grupowego ubezpieczenia na życie

Szkolenia w ramach Akademii Moore Polska

Dostęp do szkoleń i materiałów sieci Moore Global