Asystent w Dziale Usług Kadrowo-Płacowych (K/M)

Asystent w Dziale Usług Kadrowo-Płacowych (K/M)

Poznań

Kogo szukamy?

Jeśli:

• Posiadasz min. wykształcenie średnie ekonomiczne (lub jesteś w trakcie studiów kierunkowych – zaocznie)
• Interesujesz się tematyką kadr i płac i chciałbyś rozwijać się w tym kierunku
• Chcesz zajmować się teczkami pracowniczymi, naliczeniami wynagrodzeń i lepiej poznać prawo pracy
• Nie boisz się pracy na systemach informatycznych
• Pracę z liczbami i dokumentami chcesz przeplatać kontaktem z ludźmi
• Chcesz pracować w firmie pragnącej być najbardziej empatyczną organizacją w branży

To możliwe, że właśnie Ty idealnie odnajdziesz się w naszym zespole!

Twoje zadania będą przede wszystkim skupione na trzech płaszczyznach:

• Wsparcie w obsłudze płacowej klientów
• Wsparcie w obsłudze kadrowej klientów
• Stała współpraca z interdyscyplinarnym zespołem Moore Polska

Co to dla Ciebie oznacza w praktyce?

• Ewidencja dokumentacji w teczkach osobowych wg. obowiązujących przepisów
• Pomoc przy sporządzaniu umów, aneksów, przygotowywanie skierowań na badania
• Przygotowywanie wstępnych danych do list płac
• Kontakt z klientem (telefon, mail, osobisty) i dbanie o wysoką jakość usług
• Obróbka danych w arkuszach kalkulacyjnych
• Bieżąca współpraca z pozostałymi członkami zespołu

Jakie są nasze wymagania?

Dużo wymagamy od siebie, więc także sporo wymagamy od naszych potencjalnych kandydatów. Jeśli więc odpowiedziałeś twierdząco na wszystkie zdania z listy znajdujące się na początku ogłoszenia i spełniasz wszystkie poniższe warunki, to zapraszamy do złożenia aplikacji.

W zakresie kompetencji zawodowych:

• Wykształcenie min. średnie ekonomiczne (lub jesteś w trakcie studiów kierunkowych – zaocznie)
• Dobra znajomość pakietu MS Office, w tym przede wszystkim MS Word i MS Excel
• Zainteresowanie tematyką kadr i płac i chęć rozwoju w tym kierunku
• Znajomość języka angielskiego na poziomie min. B1

W zakresie kompetencji osobistych:

• Nastawienie na stałe podnoszenie swoich kwalifikacji
• Otwartość na sugestie i umiejętność słuchania (zarówno klientów, jak i współpracowników i przełożonego)
• Brak oporów przed zadawaniem pytań
• Inicjatywa i odwaga w podejmowaniu nowych wyzwań, projektów, wdrażaniu usprawnień
• Pozytywne nastawianie i umiejętność budowania oraz otrzymywania relacji
• Łatwość przełączania się pomiędzy różnymi zagadnieniami

Mile widziane:

• Doświadczenie w zakresie obsługi ERP Optima, Symfonia lub Enova oraz Płatnik

Co oferujemy w zamian

Zależy nam na partnerskich relacjach, a także, a może wręcz przede wszystkim, na tym, aby nasi pracownicy czuli radość i satysfakcję z pracy oraz mieli możliwość rozwoju. W związku z tym tworzymy godne warunki pracy:

Przyjazna atmosfera pracy, szacunek i zaufanie

Możliwość współpracy z ekspertami w swojej dziedzinie stale podnoszącymi kompetencje

Ścieżka kariery pozwalająca na zwiększanie zakresu odpowiedzialności wraz z rozwojem zawodowym

ZFŚS (wczasy pod gruszą/wypoczynek dzieci i młodzieży/ dodatki świąteczne)

Partycypacja w kosztach podnoszenia kwalifikacji zawodowych (30% – 100% dofinansowania, zdobywanie tytułu biegłego rewidenta finansujemy w 100%)

Dofinansowanie do karty Multisport

Spotkania z psychologiem

Dostępy do serwisów branżowych

Zniżki na studia na Uniwersytetach WSB Merito dla pracowników grupy Moore Polska

Możliwość dołączenia do grupowego ubezpieczenia na życie

Szkolenia w ramach Akademii Moore Polska

Dostęp do szkoleń i materiałów sieci Moore Global

Narzędzia pracy: laptop, monitor, niezbędne oprogramowanie

Opieka zdrowotna

Program poleceń pracowniczych

Program poleceń klienckich

Welcome Pack dla nowego pracownika