Asystent/ka ds. Recepcji i Administracji

ISS Facility Services jest liderem w zakresie tworzenia przyjaznych miejsc pracy i kompleksowego zarządzania obiektami. We współpracy z klientami, ISS wspiera zaangażowanie pracowników oraz opiekuje się i zarządza biurami oraz zakładami produkcyjnymi.

Zakres obowiązków:

• Organizowanie pracy recepcji.
• Profesjonalna obsługa gości, klientów oraz pracowników firmy.
• Awizowanie gości oraz wydawanie identyfikatorów.
• Zarządzanie kartami dostępu dla pracowników oraz gości.
• Rezerwowanie sal konferencyjnych oraz koordynowanie spotkań biznesowych.
• Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej oraz współpraca z firmami kurierskimi.
• Archiwizowanie oraz koordynacja obiegu dokumentów.
• Zamawianie materiałów biurowych i kontrola ich stanów magazynowych.
• Realizacja bieżących zadań administracyjnych oraz dbanie o sprawne funkcjonowanie biura.

Wymagania:

• Doświadczenie na podobnym stanowisku będzie dodatkowym atutem.
• Bardzo dobra znajomość języka angielskiego.
• Biegła obsługa pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
• Wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne i interpersonalne.
• Umiejętność efektywnej współpracy z osobami na różnych szczeblach organizacji.
• Doskonała organizacja pracy i umiejętność zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie.
• Proaktywność, samodzielność, odpowiedzialność i dynamika w działaniu.

Oferujemy:

• Stabilną współpracę w oparciu o umowę zlecenie z wynagrodzeniem 32, 40 PLN brutto/h.
• Niezbędne narzędzia do pracy.
• Możliwość rozwoju w międzynarodowej firmie.
• Platforma do nauki języków obcych.
• Dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej.
• Możliwość zakupu karty sportowej na preferencyjnych warunkach.
• Możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego.
• Możliwość skorzystania z darmowych konsultacji z wielu dziedzin (psychologia, prawo, finanse, ekonomia, sprawy pracownicze).

Uprzejmie informujemy, iż skontaktujemy się wyłączne z wybranymi osobami.