Asystent / Asystentka ds. Realizacji Umów i Windykacji

Impuls Security Polska Zobacz wszystkie oferty

Poznań

W skrócie

Asystent/ka ds. Realizacji Umów i Windykacji w Poznaniu (Starołęka). Praca stacjonarna, pełny etat. Obsługa dokumentacji kontraktowej, koordynacja obiegu dokumentów, weryfikacja danych, prowadzenie rejestrów, archiwizacja. Wymagana obsługa komputera, Word, Excel, doświadczenie biurowe. Podstawa + premia.

Słowa kluczowe

Excel Word Obsługa Dokumentacji Archiwizacja Kontrola Terminów Raportowanie Obsługa Klienta Biznesowego

Skrót przygotowany przez AI na podstawie treści ogłoszenia.

Miejsce pracy: Poznań (Starołęka)

Forma pracy: stacjonarna

Czas pracy: pełny etat, stałe godziny, poniedziałek–piątek

Od 15 lat działamy w branży ochrony i systemów zabezpieczeń obiektów, obsługując klientów biznesowych. Jesteśmy stabilną firmą z ugruntowaną pozycją rynkową. Równolegle rozwijamy i porządkujemy nasze procesy operacyjne.

Do zespołu poszukujemy osoby do pracy biurowej, odpowiedzialnej za obsługę dokumentacji kontraktowej oraz wsparcie realizacji umów.

Zakres obowiązków

przygotowywanie i obsługa dokumentów dotyczących współpracy z klientami i podwykonawcami (umowy, aneksy, protokoły, uzgodnienia)
koordynowanie obiegu dokumentów: kompletność, wersje, akceptacje, podpisy, numeracja oraz kontrola terminów
weryfikacja podstawowych danych kontrahentów w ogólnodostępnych rejestrach zgodnie z obowiązującymi procedurami
prowadzenie rejestrów i zestawień (Excel) oraz wprowadzanie danych do systemów wewnętrznych
archiwizacja i porządkowanie dokumentacji papierowej i elektronicznej
współpraca z innymi działami (operacyjnym, dyspozytornią, księgowością) w zakresie przekazywania dokumentów i danych do dalszych działań
wsparcie procesów cyklicznych, w tym aktualizacji warunków współpracy
przygotowywanie regularnych raportów z postępu i wyników pracy

Wymagania

swobodna obsługa komputera
znajomość Word i Excel na poziomie codziennej pracy
dokładność, terminowość i dobra organizacja pracy
umiejętność spokojnej i rzeczowej komunikacji mailowej oraz telefonicznej
doświadczenie na stanowisku biurowym
podstawy języka angielskiego – mile widziane, niewymagane

Oferujemy

pracę stacjonarną w Poznaniu (Starołęka)
stałe godziny pracy i wolne weekendy
stabilne warunki zatrudnienia i jasne zasady współpracy
wynagrodzenie: podstawa plus premia (szczegóły omawiane indywidualnie)
wdrożenie stanowiskowe oraz bieżące wsparcie zespołu

Aby lepiej poznać Twój sposób myślenia i komunikacji, prosimy również o krótką odpowiedź w treści wiadomości na dwa pytania:

Jakie 2-3 działania podjąłbyś/podjęłabyś, aby uporządkować obieg dokumentów w firmie?
Napisz krótką, uprzejmą wiadomość do klienta z przypomnieniem o zaległej płatności.

Nie oczekujemy długich odpowiedzi. Zależy nam na tym, aby zobaczyć Twoje podejście, dokładność i sposób formułowania myśli.