Asystent / Asystentka biura - Pracownik sekretariatu

confidential Zobacz wszystkie oferty

Poznań

W skrócie

Asystent/Asystentka biura w kancelarii w Poznaniu. Obowiązki obejmują obsługę sekretariatu, korespondencji, kontakt z klientami, zarządzanie kalendarzem, wsparcie administracyjne, organizację spotkań i archiwizację dokumentów. Wymagane minimum 2 lata doświadczenia, znajomość MS Office, komunikatywny angielski.

Słowa kluczowe

ms office sekretariat administracja biurowa organizacja pracy język angielski

Skrót przygotowany przez AI na podstawie treści ogłoszenia.

Zakres obowiązków:

bieżąca obsługa sekretariatu kancelarii;
obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej;
kontakt telefoniczny i mailowy z klientami oraz instytucjami;
prowadzenie kalendarza kancelarii i dbanie o terminowość spraw;
wsparcie administracyjne prawników kancelarii;
organizacja i obsługa spotkań;
zakładanie, porządkowanie i archiwizacja dokumentów;
dbanie o sprawne funkcjonowanie biura i zaopatrzenie kancelarii.

Oczekiwania:

minimum 2-letnie doświadczenie na podobnym stanowisku;
dobra organizacja pracy i dokładność;
samodzielność i odpowiedzialność;
komunikatywność i wysoka kultura osobista;
dobra znajomość pakietu MS Office;
komunikatywna znajomość języka angielskiego;
umiejętność pracy zespołowej;
gotowość do pracy w trybie stacjonarnym.

Mile widziane:

doświadczenie w pracy w kancelarii;
znajomość ePUAP, e-Doręczeń i Profilu Zaufanego;
prawo jazdy kat. B;
gotowość do sporadycznych wyjazdów do oddziału w Warszawie;
wykształcenie wyższe.

Oferujemy:

stabilną współpracę w rozwijającej się kancelarii;
przyjazną atmosferę pracy i wsparcie zespołu;
możliwość zdobywania nowych kompetencji i rozwoju zawodowego;
pracę w dobrze skomunikowanej lokalizacji w Poznaniu;
formę zatrudnienia dopasowaną do preferencji kandydata (UoP / B2B / umowa zlecenie);
pracę w godzinach 9:00–17:00.