Asystent / Asystentka biura - Pracownik sekretariatu

Zakres obowiązków:

• bieżąca obsługa sekretariatu kancelarii;
• obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej;
• kontakt telefoniczny i mailowy z klientami oraz instytucjami;
• prowadzenie kalendarza kancelarii i dbanie o terminowość spraw;
• wsparcie administracyjne prawników kancelarii;
• organizacja i obsługa spotkań;
• zakładanie, porządkowanie i archiwizacja dokumentów;
• dbanie o sprawne funkcjonowanie biura i zaopatrzenie kancelarii.

Oczekiwania:

• minimum 2-letnie doświadczenie na podobnym stanowisku;
• dobra organizacja pracy i dokładność;
• samodzielność i odpowiedzialność;
• komunikatywność i wysoka kultura osobista;
• dobra znajomość pakietu MS Office;
• komunikatywna znajomość języka angielskiego;
• umiejętność pracy zespołowej;
• gotowość do pracy w trybie stacjonarnym.

Mile widziane:

• doświadczenie w pracy w kancelarii;
• znajomość ePUAP, e-Doręczeń i Profilu Zaufanego;
• prawo jazdy kat. B;
• gotowość do sporadycznych wyjazdów do oddziału w Warszawie;
• wykształcenie wyższe.

Oferujemy:

• stabilną współpracę w rozwijającej się kancelarii;
• przyjazną atmosferę pracy i wsparcie zespołu;
• możliwość zdobywania nowych kompetencji i rozwoju zawodowego;
• pracę w dobrze skomunikowanej lokalizacji w Poznaniu;
• formę zatrudnienia dopasowaną do preferencji kandydata (UoP / B2B / umowa zlecenie);
• pracę w godzinach 9:00–17:00.