Asystent/Asystentka biura

Poszukujemy osoby na stanowisko Asystenta / Asystentki Biura, która dołączy do naszego zespołu i wesprze firmę w codziennym funkcjonowaniu biura oraz realizacji zadań administracyjnych.

Zakres obowiązków:

• kompleksowa obsługa sekretariatu oraz zapewnienie sprawnego funkcjonowania biura,
• obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej oraz współpraca z firmami kurierskimi i Pocztą Polską,
• odbieranie telefonów oraz obsługa gości,
• organizacja obiegu dokumentów oraz wsparcie administracyjne poszczególnych działów firmy,
• zamawianie i kontrola stanów artykułów biurowych, spożywczych oraz środków czystości,
• koordynacja współpracy z firmami świadczącymi usługi utrzymania czystości oraz innymi dostawcami usług administracyjnych,
• organizacja i koordynacja bieżących spraw związanych z funkcjonowaniem biura,
• prowadzenie administracji floty samochodowej,
• organizacja spotkań oraz wsparcie w przygotowywaniu wydarzeń firmowych,
• realizacja innych zadań administracyjnych zleconych przez przełożonego.

Oczekujemy:

• bardzo dobrej organizacji pracy oraz umiejętności ustalania priorytetów,
• samodzielności, odpowiedzialności i zaangażowania w wykonywane obowiązki,
• komunikatywności oraz wysokiej kultury osobistej,
• dokładności i dbałości o szczegóły,
• dobrej znajomości pakietu MS Office,
• znajomości języka angielskiego na poziomie minimum B1
• prawa jazdy kat. B
• doświadczenie na podobnym stanowisku w obszarze administracji lub sekretariatu,

Oferujemy:

• zatrudnienie na podstawie umowy o pracę,
• prywatną opiekę medyczną z dofinansowaniem,
• grupowe ubezpieczenie na życie,
• kartę MultiSport,
• dostęp do platformy rozwojowej MultiLife,
• zniżki na firmowe produkty i usługi,
• program poleceń pracowniczych,
• spotkania integracyjne,
• możliwość zdobycia doświadczenia i rozwoju zawodowego w stabilnej firmie.