Administracja biurowa

Kim jesteśmy?

REAKTO Prosta Spółka Akcyjna

Jesteśmy producentem i operatorem zaawansowanych systemów bezzałogowych. Tworzymy nowoczesną infrastrukturę złożoną z sieci stacji dokujących, floty dronów i oprogramowania. Nasze rozwiązania służą do monitoringu, inspekcji i ochrony mienia.

Obecnie poszukujemy osoby do wsparcia administracji, która będzie wspierać bieżące funkcjonowanie firmy i dbać o sprawną organizację pracy biura.

Na czym polega praca?

• Obsługa bieżących spraw administracyjnych firmy.
• Przygotowywanie, porządkowanie i archiwizacja dokumentów.
• Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej.
• Wprowadzanie i aktualizowanie danych w dokumentach, zestawieniach i systemach firmowych.
• Wsparcie przy przygotowywaniu umów, zamówień, faktur i innych dokumentów.
• Kontakt z kontrahentami, dostawcami oraz instytucjami zewnętrznymi.
• Organizacja obiegu dokumentów pomiędzy działami firmy.
• Wsparcie zespołu w codziennych zadaniach organizacyjnych i administracyjnych.

Miejsce pracy

Praca stacjonarna w biurze firmy w Krakowie, od poniedziałku do piątku.

Czego można się nauczyć?

• Organizacji pracy administracyjnej w rozwijającej się firmie technologicznej.
• Prawidłowego prowadzenia i obiegu dokumentacji firmowej.
• Współpracy z różnymi działami przedsiębiorstwa.
• Obsługi procesów związanych z fakturami, umowami, zamówieniami i dokumentacją.
• Praktycznego wykorzystania narzędzi biurowych i systemów wspierających pracę firmy.

Czego oczekujemy?

• Dobrej organizacji pracy i dokładności.
• Samodzielności oraz odpowiedzialnego podejścia do powierzonych zadań.
• Umiejętności sprawnego posługiwania się komputerem i pakietem biurowym.
• Komunikatywności i umiejętności pracy w zespole.
• Dbałości o szczegóły oraz terminową realizację zadań.
• Mile widziane doświadczenie na podobnym stanowisku, jednak nie jest ono warunkiem koniecznym.

Co oferujemy?

• Stabilną współpracę w rozwijającej się firmie technologicznej.
• Przyjazną atmosferę pracy w zespole.
• Wdrożenie i wsparcie w pierwszym okresie pracy.
• Możliwość zdobycia praktycznego doświadczenia w administracji.
• Możliwość rozwoju zawodowego i przejmowania większej odpowiedzialności wraz z rozwojem firmy.

Rozmowa rekrutacyjna

Online na Google Meet. Zapytamy o Twoje dotychczasowe doświadczenie, sposób organizacji pracy, znajomość narzędzi biurowych oraz podejście do codziennych zadań administracyjnych.

Jak aplikować?

Kliknij „Aplikuj” i wyślij swoje CV.