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Jobs Vienna: Administration - 123 results.

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Jobs Vienna: Administration
Office Manager:in (m/w/d) - ab 30 Stunden/ Woche

Office Manager:in (m/w/d) - ab 30 Stunden/ Woche

CYAN Security Group GmbH
Office Management
Microsoft Office
PowerPoint
Outlook
Organization
+4
Wien
1 month ago
Executive Assistant & Operations Coordinator (f/m/d)

Executive Assistant & Operations Coordinator (f/m/d)

INVERTO Austria GmbH
Executive Assistant
Operations Coordinator
MS Office
Scheduling
Travel Management
+3
Wien
1 month ago
Mitarbeiter:in Lagerbüro (m/w/d)

Mitarbeiter:in Lagerbüro (m/w/d)

Grünzeug & Mehr GmbH
3500 EUR
inventory management
purchasing
order processing
MS Office
logistics
+2
Wien
1 month ago
Sachbearbeiter/in Auftragsabwicklung - Teilzeit ab 20h

Sachbearbeiter/in Auftragsabwicklung - Teilzeit ab 20h

Prime Line Autoteile Gesellschaft mit beschränkter Haftung
2124 EUR
order management
invoicing
logistics
customer service
MS Office
+2
Wien
1 month ago
Strategischer Einkäufer Service (m/w/d)

Strategischer Einkäufer Service (m/w/d)

Rheinmetall MAN Military Vehicles Österreich GesmbH
3803 EUR
strategic purchasing
contract negotiation
procurement
SAP
MS Office
+1
Wien
1 month ago
Ends in 7 days
Assistenz der Bauleitung (m/w/d)

Assistenz der Bauleitung (m/w/d)

Hill Woltron Management Partner GmbH
2800 EUR
Bauleitung
Office Management
Projektunterstützung
Kundenkommunikation
MS Office
Wien Süd
1 month ago
Ends in 7 days
Backoffice Mitarbeiter:in

Backoffice Mitarbeiter:in

die Berater
2932 EUR
backoffice
administration
customer service
MS Office
course management
+2
Wien
1 month ago
Ends in 4 days
Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) - Gremienmanagement | Projektkoordination

Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) - Gremienmanagement | Projektkoordination

Lindlpower Personalmanagement GmbH
Gremienmanagement
Projektkoordination
Assistenz der Geschäftsführung
MS Office
Prozesskoordination
+1
Wien
1 month ago
Ends in 4 days
Working Student Administration (m/w/d)

Working Student Administration (m/w/d)

Mobilize Financial Services
1360 EUR
administration
contract management
archiving
document management
MS Office
+3
Wien
1 month ago
Ends in 4 days
Mitarbeiter:in im Notariat (m/w/x)

Mitarbeiter:in im Notariat (m/w/x)

Öffentlicher Notar Mag. Hans-Jürgen Rauch
2000 EUR
Notary
Legal Assistant
Office Administration
MS Office
Contract Law
+3
Wien
1 month ago
Ends in 4 days
Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) - inhaltliche und organisatorische Unterstützung

Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) - inhaltliche und organisatorische Unterstützung

Lindlpower Personalmanagement GmbH
board management
project coordination
executive support
reporting
presentation preparation
+3
Wien
4 days ago
Sekretär:in

Sekretär:in

Dachverband der Sozialversicherungsträger
ms office
scheduling
email management
meeting organization
travel arrangements
Wien
8 days ago
Assistenz Backoffice(m/w/d)

Assistenz Backoffice(m/w/d)

ISG Personalmanagement GmbH
2800 EUR
MS Office
Database Maintenance
Contract Management
Administrative Support
Data Entry
+3
Wien
10 days ago
Backoffice-Datenmanagement & Assistenz (m/w/d)

Backoffice-Datenmanagement & Assistenz (m/w/d)

ISG Personalmanagement GmbH
2800 EUR
database
MS Office
contract management
administration
data entry
Wien
10 days ago
Sachbearbeiter:in Land- und Forstwirtschaftliches Register (LFR)

Sachbearbeiter:in Land- und Forstwirtschaftliches Register (LFR)

Bundesanstalt Statistik Österreich
42359 EUR
data quality
data entry
data verification
Microsoft 365
data analysis
+2
Wien
11 days ago
Mitarbeiter/in Personaladministration (Vollzeit)

Mitarbeiter/in Personaladministration (Vollzeit)

Diplomatische Akademie Wien
3444 EUR
Personaladministration
HR Management
Personalcontrolling
MS Excel
Arbeitsrecht
+2
Wien
12 days ago
Personalverrechner mit HR-Agenden (all genders) / Teilzeit

Personalverrechner mit HR-Agenden (all genders) / Teilzeit

PMC International GmbH
50400 EUR
Personalverrechnung
HR
Gehaltsabrechnung
Arbeitsrecht
Zeiterfassung
+1
Wien
14 days ago
Sachbearbeiter*in Fakturierung (m/w/d)

Sachbearbeiter*in Fakturierung (m/w/d)

Theodor R. Rist GmbH
2251 EUR
order processing
invoice processing
delivery notes
MS Office
administration
+1
Wien
15 days ago
Mitarbeiter (m/w/d) im Einkauf

Mitarbeiter (m/w/d) im Einkauf

ZGONC Handel GmbH
40000 EUR
purchasing
order processing
supplier communication
stock management
MS Office
+3
Wien
15 days ago
Executive Assistant to the CEO (m/w/d)

Executive Assistant to the CEO (m/w/d)

STOWASSER PAINHAUPT PARTNER GmbH
56000 EUR
executive assistant
ceo support
calendar management
travel organization
meeting preparation
+3
Wien
16 days ago
Sachbearbeitung Backoffice (m/w/d) ab 30 Wochenstunden bis VZ

Sachbearbeitung Backoffice (m/w/d) ab 30 Wochenstunden bis VZ

Lindlpower Personalmanagement GmbH
2700 EUR
back office
administration
invoices
payments
MS Office
+2
Wien
17 days ago
Office Allrounder (all genders) Vollzeit | Karenzvertretung

Office Allrounder (all genders) Vollzeit | Karenzvertretung

Technische Universität Wien
2620 EUR
SAP
Accounting
Administration
Secretarial
Office Management
+2
Wien
20 days ago
Assistent:in im Verwaltungs- und Empfangsbereich

Assistent:in im Verwaltungs- und Empfangsbereich

VertretungsNetz - Erwachsenenvertretung,
2872 - 3279 EUR
Administrative Support
Reception
Data Entry
MS Office
Billing
+3
Wien
21 days ago
Sachbearbeiter (m/w/d) - Innendienst

Sachbearbeiter (m/w/d) - Innendienst

ISG Personalmanagement GmbH
2400 EUR
office administration
customer service
scheduling
CRM systems
MS Office
+3
Wien
22 days ago
Office Manager (w/m/d)

Office Manager (w/m/d)

EXTENDIT GmbH
2640 EUR
office management
customer service
invoicing
scheduling
ms office
+3
Wien
24 days ago
Management Assistenz - Organisation, Marketing & Teamkoordination

Management Assistenz - Organisation, Marketing & Teamkoordination

ATZ Alser-Therapie-Zentrum Ges.m.b.H.
Organization
Accounting
Marketing
Social Media
Team Coordination
+3
Wien
25 days ago
Ends in 5 days
Sachbearbeitung Backoffice mit Kroatisch-/Slowenischkenntnissen (m/w/d)

Sachbearbeitung Backoffice mit Kroatisch-/Slowenischkenntnissen (m/w/d)

Lindlpower Personalmanagement GmbH
2700 EUR
Sachbearbeitung
Backoffice
Rechnungsverarbeitung
Zahlungsabwicklung
Stammdatenpflege
+3
Wien
28 days ago
Technischer Sachbearbeiter Garantieabwicklung KFZ (m/w/d)

Technischer Sachbearbeiter Garantieabwicklung KFZ (m/w/d)

Keusch GmbH
2728 EUR
Garantieabwicklung
KFZ-Technik
Reparaturabläufe
Fahrzeugtechnik
MS Excel
+3
Wien
29 days ago
Mitarbeiter:in Gebäudemanagement und technische Administration

Mitarbeiter:in Gebäudemanagement und technische Administration

Bundesanstalt Statistik Österreich
Gebäudemanagement
Haustechnik
Facility Management
Microsoft 365
Technische Administration
+4
Wien
1 month ago
Personalverrechner*in (m/w/d)

Personalverrechner*in (m/w/d)

TRANSFER Personalmanagement
3500 EUR
Payroll
Sage Payroll
Labor Law
Tax Law
MS Office
+2
Wien
1 month ago
Management Assistant (m/w/d)

Management Assistant (m/w/d)

Siemens Personaldienstleistungen GmbH
3500 EUR
MS Office
Project Management
Time Management
Organization
Stakeholder Management
+1
Wien
1 month ago
Teamassistenz mit Schwerpunkt Gewährleistungsmanagement (all genders)

Teamassistenz mit Schwerpunkt Gewährleistungsmanagement (all genders)

PMC International GmbH
2600 EUR
Gewährleistungsmanagement
Büroorganisation
Dokumentenmanagement
MS Office
Kundenkontakt
Wien
1 month ago
Office & Facility Allrounder / Assistenz (m/w/d)

Office & Facility Allrounder / Assistenz (m/w/d)

Kuratorium für Verkehrssicherheit Wien
2600 EUR
facility management
office administration
ms office
communication
organization
+2
Wien
1 month ago
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

MUSE Electronics GmbH
42000 EUR
MS Office
Buchhaltung
Controlling
Organisationstalent
Kaufmännische Ausbildung
+2
Wien
1 month ago
Mitarbeiter (m/w/d) Service-Innendienst

Mitarbeiter (m/w/d) Service-Innendienst

Electrolux Professional Austria GmbH
customer support
order processing
dispatching
CRM system
sales administration
Brunn am Gebirge bei Wien
1 month ago
Koordination Produktmanagement (all genders)

Koordination Produktmanagement (all genders)

Sonepar Österreich GmbH
2500 EUR
product management
data analysis
ms office
excel
pricing
+1
Wien
1 month ago
Office Professional (all genders) Projektverwaltung Vollzeit | Karenzvertretung

Office Professional (all genders) Projektverwaltung Vollzeit | Karenzvertretung

Technische Universität Wien
2759 EUR
Project Management
Financial Administration
SAP
Accounting
Reporting
+3
Wien
1 month ago
Technische:r Einkäufer:in

Technische:r Einkäufer:in

STRABAG BRVZ GMBH
52522 EUR
telecommunications
provider management
service management
supplier management
contract management
+3
Spittal an der Drau oder Wien
1 month ago
Assistent der Geschäftsleitung (m/w/d)

Assistent der Geschäftsleitung (m/w/d)

Herz Beteiligungs Ges.m.b.H.
47600 EUR
Microsoft Office
Projektmanagement
Organisationsgeschick
Kaufmännische Ausbildung
Englischkenntnisse
1230 Wien
1 month ago
Mitarbeiter:in für die Administration

Mitarbeiter:in für die Administration

Jugend am Werk Bildungs:Raum GmbH
2867 - 3294 EUR
Administration
MS Office
Database Management
Communication
Invoicing
+1
WIen
1 month ago
Mitarbeiter Einkauf / Administration (m/w/d)

Mitarbeiter Einkauf / Administration (m/w/d)

Logistik Park Teiledienst GmbH
2362 EUR
ERP
WMS
Purchasing
Order Processing
Invoice Processing
+2
Wien
1 month ago
Mitarbeiter:in für die Fakturierung und vorbereitende Buchhaltung mit Backoffice Tätigkeiten (m/w/d)

Mitarbeiter:in für die Fakturierung und vorbereitende Buchhaltung mit Backoffice Tätigkeiten (m/w/d)

beratung on tour Personal- und Managementberatung e.U.
2200 EUR
Fakturierung
Buchhaltung
Backoffice
MS Office
Deutsch
+1
Wien
1 month ago
Teamplayer*in Einkauf | 1190 Wien

Teamplayer*in Einkauf | 1190 Wien

Caritas der Erzdiözese Wien
2570 - 2972 EUR
Strategischer Einkauf
Verhandlungsführung
Prozessoptimierung
MS Excel
Datenanalyse
Wien
1 month ago
Front Office & Office Management Specialist (m/w/d)

Front Office & Office Management Specialist (m/w/d)

Ingram Micro GmbH Austria
2300 EUR
office management
reception
administrative support
ms office
travel management
+2
Wien
7 days ago
Assistant Asset Management (m/w/d) bei YOUR OFFICE / ATL Immoinvest

Assistant Asset Management (m/w/d) bei YOUR OFFICE / ATL Immoinvest

YOUR OFFICE - Managed Business Services GmbH
2616 EUR
asset management
customer service
database management
administrative support
office administration
Wien
8 days ago
Teamassistenz Administration & Compliance Management

Teamassistenz Administration & Compliance Management

STRABAG BRVZ GMBH
Administration
Compliance Management
E-Learning
MS Office
PowerPoint
+3
Wien
8 days ago
Assistent*in der Geschäftsführung (w/m/d)

Assistent*in der Geschäftsführung (w/m/d)

ISG Personalmanagement GmbH
ERP system
MS Office
Excel
Word
data analysis
Wien
9 days ago
Teamassistenz (m/w/d)

Teamassistenz (m/w/d)

Schulmeister Management Consulting
35000 EUR
office management
accounting
presentation creation
data management
stakeholder management
Wien
10 days ago
Backoffice Produktmanagement (all genders)

Backoffice Produktmanagement (all genders)

Sonepar Österreich GmbH
2500 EUR
product management
MS Excel
data analysis
pricing
administration
+1
Wien
12 days ago
Front Office Manager (w/m/d)

Front Office Manager (w/m/d)

EHL Immobilien GmbH
2500 EUR
Front Office Management
MS Office
Meeting Coordination
Administrative Support
Customer Service
Wien
14 days ago
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