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Jobs Vienna: Administration - 151 results.

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Jobs Vienna: Administration
Mitarbeiter/in Administration HR & Einkauf (30h/ Woche) (w/m/x)

Mitarbeiter/in Administration HR & Einkauf (30h/ Woche) (w/m/x)

mbs engineering GmbH
MS Office
SAP
HR administration
purchasing
office management
+3
Wien
1 month ago
Buchhaltungsassistenz (m/w/d) - Teilzeit 15-20 Wochenstunden

Buchhaltungsassistenz (m/w/d) - Teilzeit 15-20 Wochenstunden

Mag. Alexander Paleczek
2005 EUR
Buchhaltung
Finanzen
Immobilienverwaltung
MS Office
Excel
+2
Wien
1 month ago
Mitarbeiter/in Filialorganisation & Administration

Mitarbeiter/in Filialorganisation & Administration

ORTOPROBAN Leitner GmbH & Co. KG
2251 EUR
Administration
Sales
Organization
Scheduling
Customer Service
+3
Wien
1 month ago
Mitarbeiter:in kaufmännische Verwaltung (m/w/d)

Mitarbeiter:in kaufmännische Verwaltung (m/w/d)

CML Construction Services GmbH
MS Office
Excel
Power BI
Power Query
Power Pivot
+3
Wien
1 month ago
Persönliche Assistenz für Unternehmensspitze (m/w/d)

Persönliche Assistenz für Unternehmensspitze (m/w/d)

Lindlpower Personalmanagement GmbH
personal assistant
executive support
international travel
presentation preparation
ms office
+2
Wien, Mariahilf
1 month ago
Assistenz Immobilienverwaltung (m/w/d)

Assistenz Immobilienverwaltung (m/w/d)

BUWOG Group GmbH
2600 EUR
property management
real estate administration
SAP
MS Office
Wien
1 month ago
Regionalleitungsassistenz (m/w/d)

Regionalleitungsassistenz (m/w/d)

TRANSFER Personalmanagement
2920 EUR
Assistant
Administration
Project Support
Reporting
MS Office
+4
Wien
1 month ago
Personal Assistant & Office Management (all genders)

Personal Assistant & Office Management (all genders)

STOWASSER PAINHAUPT PARTNER GmbH
49000 EUR
office management
executive assistance
travel planning
event organization
presentation preparation
+3
Wien
1 month ago
Verwaltungsassistent:in für den Bereich Arbeitsstiftungen und Arbeitsplatznahe Qualifizierung in Wien

Verwaltungsassistent:in für den Bereich Arbeitsstiftungen und Arbeitsplatznahe Qualifizierung in Wien

die Berater
2598 EUR
office management
administration
ms office
data entry
correspondence
+1
Wien
1 month ago
Mitarbeiter:in Forderungsmanagement (m/w/d)

Mitarbeiter:in Forderungsmanagement (m/w/d)

Wolfgang Denzel Auto AG
2600 EUR
debt management
receivables management
SAP
MS Office
reporting
Wien
1 month ago
Ends in 7 days
Mitarbeiter Einkauf (m/w/d)

Mitarbeiter Einkauf (m/w/d)

Alphaset Handelsges.m.b.H.
2624 EUR
purchasing
ERP system
Excel
logistics
procurement
Wien
1 month ago
Office Allrounder (all genders) Teilzeit (30 Wochenstunden) | Ersatzkraft

Office Allrounder (all genders) Teilzeit (30 Wochenstunden) | Ersatzkraft

Technische Universität Wien
1965 EUR
Administrative Support
Event Organization
Budget Management
SAP
Accounting
+2
Wien
1 month ago
Mitarbeiterin Konduktkoordination & Backoffice (w/m/d)

Mitarbeiterin Konduktkoordination & Backoffice (w/m/d)

BESTATTUNG WIEN GmbH
3132 EUR
office administration
scheduling
order management
data entry
MS Office
+1
Wien
1 month ago
Back-Office Mitarbeiter:in - Steuerberatung (m/w/d)

Back-Office Mitarbeiter:in - Steuerberatung (m/w/d)

ECOVIS Austria Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsgesellschaft m.b.H.
2340 EUR
back-office
administration
billing
MS Office
deadline management
+2
Wien
1 month ago
Empfangsmitarbeiter:in (m/w/d)

Empfangsmitarbeiter:in (m/w/d)

Iventa. The Human Management Group
2260 EUR
MS Office
Communication
Administration
Organization
Customer Service
Wien
1 month ago
Mitarbeiter*in Fakultätsverwaltung (m/w/d)

Mitarbeiter*in Fakultätsverwaltung (m/w/d)

Sigmund Freud Privatuniversität Wien
2900 EUR
Administration
MS Office
Databases
Document Management
Project Management
+2
Wien
1 month ago
Teamassistent:in (m/w/d)

Teamassistent:in (m/w/d)

FHWien der WKW
2600 EUR
administration
scheduling
ms office
contract management
document management
+2
Wien
1 month ago
Assistent:in Obdach Wien (16/09/ODW)

Assistent:in Obdach Wien (16/09/ODW)

Fonds Soziales Wien
2952 - 3264 EUR
administration
organization
invoicing
scheduling
office management
+2
Wien
1 month ago
OFFICE GENERALISTIN TEAM ASSISTENZ / SUPPORT (m/w/d)

OFFICE GENERALISTIN TEAM ASSISTENZ / SUPPORT (m/w/d)

moonsoft HR Solutions GmbH
30000 EUR
accounting
payroll
office administration
customer support
IT support
+3
WIEN
1 month ago
OFFICE GENERALISTIN mit Buchhaltungskenntnissen (m/w/d)

OFFICE GENERALISTIN mit Buchhaltungskenntnissen (m/w/d)

moonsoft HR Solutions GmbH
30000 EUR
bookkeeping
payroll
customer support
IT support
administration
+2
Wien
1 month ago
Front Office Mitarbeiter:in

Front Office Mitarbeiter:in

die Berater
2598 EUR
Front Office
Customer Service
MS Office
Administration
Communication
Wien
1 month ago
Executive Assistant (m/w/x)

Executive Assistant (m/w/x)

Mag. Andrea Zeilinger PERSONALAUSWAHL und -ENTWICKLUNG
3500 EUR
executive assistant
office management
reporting
presentation
budgeting
+3
Wien
1 month ago
Ends in 5 days
Erfahrene Kanzleiassistenz ab 20 Wochenstunden (m/w/d)

Erfahrene Kanzleiassistenz ab 20 Wochenstunden (m/w/d)

Schulmeister Management Consulting
42000 EUR
administrative support
MS Office
client data management
correspondence
tax applications
+1
Wien
1 month ago
Ends in 4 days
SekretärIn

SekretärIn

AK-M BAU GMBH
3906 EUR
Payroll
Accounting
Invoicing
Secretarial work
Microsoft Office
+2
Wien
1 month ago
Ends in 4 days
Kaufmännische Mitarbeiter:in (m/w/d)

Kaufmännische Mitarbeiter:in (m/w/d)

Lohr Gebäudetechnik GmbH
45000 EUR
accounting
invoicing
dunning
cost accounting
performance accounting
+4
Wien
1 month ago
Ends in 1 day
Executive Assistant & Project Coordinator CEE (m/w/d)

Executive Assistant & Project Coordinator CEE (m/w/d)

Jumo Meß- und Regelgeräte Gesellschaft m.b.H.
project coordination
executive assistant
data analysis
reporting
microsoft 365
+3
Wien
1 month ago
Ends in 1 day
Assistenz Category Management im Bereich Warendisposition m/w/d | 30-35 h/Woche

Assistenz Category Management im Bereich Warendisposition m/w/d | 30-35 h/Woche

dennree Naturkost GmbH
2362 EUR
category management
order planning
invoice control
data maintenance
quality control
+2
Wien
1 month ago
Team Assistent/ Team Assistentin (m/w) 30h / Woche

Team Assistent/ Team Assistentin (m/w) 30h / Woche

PH Austria - Initiative Lungenhochdruck
2300 EUR
administrative tasks
event planning
presentation creation
Microsoft Office
document processing
+3
Wien
4 days ago
Management Assistenz Geschäftsführung / COO

Management Assistenz Geschäftsführung / COO

HAPEKO Österreich GmbH
55000 EUR
management assistance
project support
sales support
presentation creation
market research
+3
Wien
4 days ago
Assistenz der Geschäftsführung / Executive Assistant (m/w/d)

Assistenz der Geschäftsführung / Executive Assistant (m/w/d)

ISG Personalmanagement GmbH
56000 EUR
MS Office
KI-Tools
Project Coordination
Meeting Organization
Report Preparation
+2
Wien
10 days ago
Rechtsanwaltsassistent:in (m/w/d)

Rechtsanwaltsassistent:in (m/w/d)

ARTUS people & culture GmbH
33600 EUR
legal assistant
administrative support
office management
document management
correspondence
Wien
11 days ago
Mitarbeiterin Infoservicecenter (w/m/d)

Mitarbeiterin Infoservicecenter (w/m/d)

B&F Wien - Bestattung & Friedhöfe GmbH
2840 EUR
administrative tasks
customer service
ms office
documentation
event support
+3
Wien
12 days ago
Sachbearbeiter/in mit Lohnverrechnungskompetenz (w/m/d)

Sachbearbeiter/in mit Lohnverrechnungskompetenz (w/m/d)

DB Dynamic Personaldienste GmbH
2528 EUR
payroll processing
administration
MS Office
database
financial documents
Wien
20 days ago
Reinigungskräfte (m/w/d),20 Std/Woche

Reinigungskräfte (m/w/d),20 Std/Woche

STRABAG Property and Facility Services GmbH
facility management
cleaning
building maintenance
Wien
21 days ago
Working Student (m/f/x) - Assistant Office Management - Geringfügig 10h

Working Student (m/f/x) - Assistant Office Management - Geringfügig 10h

Ithuba Capital AG
551 EUR
office management
administrative support
ms office
customer service
reception
Wien
28 days ago
Ends in 2 days
Personalverrechner (m/w/d)

Personalverrechner (m/w/d)

ECOVIS Austria Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsgesellschaft m.b.H.
3080 EUR
Payroll
Tax Law
Social Security
Labor Law
MS Office
+2
Wien / Salzburg
28 days ago
Verwaltungsmitarbeiter:in (m/w/d) - Teilzeit (20h/Woche)

Verwaltungsmitarbeiter:in (m/w/d) - Teilzeit (20h/Woche)

Rehaklinik Wien Baumgarten
administration
office management
hr support
ms office
project support
Wien
1 month ago
Haushandwerker (m/w/d)

Haushandwerker (m/w/d)

VITALITY RESIDENZ gemeinnützige Betriebs GmbH
Maintenance
Repairs
Technical Systems
Gardening
Waste Management
+3
Wien
1 month ago
Mitarbeiter:in Sekretariat (Teilzeit, ca. 20 Stunden)

Mitarbeiter:in Sekretariat (Teilzeit, ca. 20 Stunden)

metzl und stehlik STEUERBERATER-OG
2110 EUR
office administration
client communication
scheduling
document management
MS Office
+3
Wien
1 month ago
Partnerassistenz (m/w/d) – Organisationstalent für eine renommierte Wirtschaftskanzlei

Partnerassistenz (m/w/d) – Organisationstalent für eine renommierte Wirtschaftskanzlei

Lindlpower Personalmanagement GmbH
3000 EUR
Legal Assistant
Office Management
Billing
Calendar Management
Travel Management
+4
Wien
1 month ago
Sachbearbeitung Datenpflege - CRM Systembetreuung (m/w/d)

Sachbearbeitung Datenpflege - CRM Systembetreuung (m/w/d)

Wolfgang Denzel Auto AG
SAP
MS Office
CRM
data quality
data management
+4
DENZEL Zentrale Bereiche - Wien Erdberg
1 month ago
Assistenz der Geschäftsführung & Eigentümerkoordination (m/w/d) *Karenzvertretung*

Assistenz der Geschäftsführung & Eigentümerkoordination (m/w/d) *Karenzvertretung*

NENI Holding GmbH
executive assistance
calendar management
travel arrangements
meeting coordination
communication
+2
Gumpoldskirchen & Wien
1 month ago
Back Office Account Manager (m/w/d)

Back Office Account Manager (m/w/d)

Herz Beteiligungs Ges.m.b.H.
45000 EUR
order processing
customer correspondence
invoice creation
statistics creation
MS Office
+2
1230 Wien
1 month ago
Referent*in im Büro der Geschäftsführung (w/m/d) - MHG - 40 Wochenstunden

Referent*in im Büro der Geschäftsführung (w/m/d) - MHG - 40 Wochenstunden

Kuratorium für Psychosoziale Dienste in Wien
office management
administration
planning
organization
coordination
+2
Wien
1 month ago
Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) - inhaltliche und organisatorische Unterstützung

Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) - inhaltliche und organisatorische Unterstützung

Lindlpower Personalmanagement GmbH
board management
project coordination
executive support
reporting
presentation preparation
+3
Wien
1 month ago
Sekretär:in

Sekretär:in

Dachverband der Sozialversicherungsträger
ms office
scheduling
email management
meeting organization
travel arrangements
Wien
1 month ago
Ends in 7 days
Assistenz Backoffice(m/w/d)

Assistenz Backoffice(m/w/d)

ISG Personalmanagement GmbH
2800 EUR
MS Office
Database Maintenance
Contract Management
Administrative Support
Data Entry
+3
Wien
1 month ago
Ends in 5 days
Backoffice-Datenmanagement & Assistenz (m/w/d)

Backoffice-Datenmanagement & Assistenz (m/w/d)

ISG Personalmanagement GmbH
2800 EUR
database
MS Office
contract management
administration
data entry
Wien
1 month ago
Ends in 5 days
Sachbearbeiter:in Land- und Forstwirtschaftliches Register (LFR)

Sachbearbeiter:in Land- und Forstwirtschaftliches Register (LFR)

Bundesanstalt Statistik Österreich
42359 EUR
data quality
data entry
data verification
Microsoft 365
data analysis
+2
Wien
1 month ago
Ends in 4 days
Personalverrechner mit HR-Agenden (all genders) / Teilzeit

Personalverrechner mit HR-Agenden (all genders) / Teilzeit

PMC International GmbH
50400 EUR
Personalverrechnung
HR
Gehaltsabrechnung
Arbeitsrecht
Zeiterfassung
+1
Wien
1 month ago
Ends in 1 day

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