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ISG Personalmanagement GmbH

Assistenz Backoffice(m/w/d)

ISG Personalmanagement GmbH Show all offers
2800 EUR / month
Wien
10 days ago

In short

Part-time Back Office Assistant (20h/week) in Vienna. Responsibilities include database maintenance, contract creation/processing, and administrative support. Requires MS Office skills, kaufmännische Ausbildung (preferred), and first experience. Salary starts at €2800/month gross.

Keywords

MS Office Database Maintenance Contract Management Administrative Support Data Entry Data Archiving Customer Service Office Administration

AI-written summary based on the listing content.

Assistenz Backoffice(m/w/d)

(Wien, Teilzeit - 20 Stunden)

SERVICE& MORE: Wo der Name Programm ist. Als offene, unabhängige österreichische Verbandsplattform mit rund 300 Mitgliedsbetrieben der Bereiche Raumausstattung und Möbelhandel sind wir in Österreich und angrenzenden Ländern tätig. Vom zentralen Einkauf über Endkunden-Marketing bis hin zu Betriebsberatungen reicht unser Leistungsspektrum für unsere Partner*innen.

Ob Terminplanung, Datenwartung oder die Zusammenarbeit mit externen Partnern: Wir sind auf der Suche nach einer offenen Persönlichkeit, die gerne im Team arbeitet und ein Faible für schöne Einrichtung hat.

Wir suchen aktuell Verstärkung für unseres Backoffice-Team!

  • Nach einer umfassenden Einschulungsphase übernehmen Sie folgenden Aufgabenbereich:

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  • Datenbankwartung

  • Anlage, Eingabe und Stammdatenpflege

Vertragswesen

  • Vertragserstellung und -bearbeitung bis hin zum Versand
  • Wartung der Verträge
  • Elektronische Archivierung
  • Support des Außendienstes
  • Unterstützung Front Office

Für diese Position bringen Sie Folgendes mit:

  • Idealerweise eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, HLA, etc.)
  • Erste Berufserfahrung in einem vergleichbaren Umfeld
  • Gepflegtes, offenes und höfliches Auftreten
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (PowerPoint, Word, Excel)
  • Selbstständige Priorisierung der Aufgaben
  • Genaue, sorgfältige, selbständige Arbeitsweise
  • Kommunikations- und Organisationstalent
  • Gute Englischkenntnisse (von Vorteil)
  • Eine Extraportion Teamspirit

Das besondere an SERVICE& MORE und diesem Job:

  • ein abwechslungsreicher und anspruchsvoller Tätigkeitsbereich
  • Die Mitarbeit in einem engagierten, kollegialen und wertschätzenden Team
  • kurze Kommunikationswege und eine flache Hierarchie
  • attraktives Arbeitszeitmodell mit der Möglichkeit einer 3 Tage-Woche (bevorzugt Mi-Fr)
  • sehr gute öffentliche Erreichbarkeit (U4/U6)
  • Ein modernes, attraktives Arbeitsumfeld mit nicht alltäglichem Office-Ambiente und Wohlfühlcharakter - eigener Garten inklusive
  • Umfangreiche Sozialleistungen wie zum Beispiel täglicher Mittagessenszuschuss, sowie mehrere Mitarbeiter*innen-Events im Jahr

Das Mindestgehalt für 40 Wochenstunden beträgt € 2.800,- brutto. Das tatsächliche Gehalt ist natürlich abhängig von Ihrer bereits gesammelten Berufserfahrung und Ihren Qualifikationen.

Wenn Sie an dieser herausfordernden Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der Kennnummer 111.980 bevorzugt über unser [ISG-Karriereportal](https://www.isg.com/jobs/applications/apply

  • For
  • Job
  • Entry.jsf?inseratnummer=111980&refererId=44) oder per eMail.

ISG Personalmanagement GmbH A-1030 Wien, Dannebergplatz 19 Lukas Leitl, M: +43 664 858 6544 @: [email protected]
Published 2026-09-08
Expires 2026-11-07
Source

Hexjobs App

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