Executive Assistant (m/w/x)

Mag. Andrea Zeilinger PERSONALAUSWAHL und -ENTWICKLUNG Show all offers

3500 EUR / month

Wien

10 days ago

In short

Executive Assistant needed in Vienna for a financial solutions company. Responsibilities include daily operations support, meeting organization, travel management, reporting, budget administration, and office management. Requires a business education, several years of experience, and excellent German/English. Salary from EUR 3,500 gross/month. Flexible hours, one day remote work possible.

Keywords

executive assistant office management reporting presentation budgeting travel management microsoft office financial analysis

AI-written summary based on the listing content.

Quantic Financial Solutions als Teil der C- Quadrat Investment Group ist spezialisiert auf quantitative Fundamental- und Risikoanalyse. Die innovativen quantitativen Strategien werden von Banken und Finanzinstituten verwendet und an Kapitalmärkten eingesetzt.

Für das international tätige Unternehmen mit Sitz in Wien suchen wir zur Unterstützung der Geschäftsführung eine proaktive Persönlichkeit als

Executive Assistant (m/w/x)

Ihre Aufgaben:

Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
Effiziente Organisation von Meetings inkl. Vor- und Nachbereitung
Termin- und Reisemanagement
Erstellen von Auswertungen, Reports und Präsentationen
Budgetverwaltung und Schnittstelle zur Buchhaltung
Kommunikation mit nationalen und internationalen Partnergesellschaften
Office Management (Ablage, Fristenmanagement, Datenbankpflege, Events organisieren)

Ihr Profil – professionell, verlässlich, loyal und international:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, FH, Uni)
Mehrjährige spezifische Berufserfahrung gerne im Konzern
Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sehr gute MS Office Kenntnisse (Outlook, Word, Excel, Power Point)
Proaktiv, kommunikativ, Organisationsgeschick, Weitblick und Struktur

Das bietet Quantic Financial Solutions Ihnen:

Schlüsselposition mit Gestaltungsspielraum
Kollegialen, modernes Umfeld mit direkter Verbindung zur Geschäftsführung
Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit, ein Tag Homeoffice möglich
Gehalt ab EUR 3.500 brutto/Monat (Vollzeit), Überzahlung abhängig von Qualifikation, Berufserfahrung und Einsatzfreude möglich