Verwaltungsassistent:in für den Bereich Arbeitsstiftungen und Arbeitsplatznahe Qualifizierung in Wien

die Berater Show all offers

2598 EUR / month

Wien

Expires Nov 20, 2026

1 month ago

In short

Part-time (30h/week) Administrative Assistant for adult education projects in Vienna. Responsibilities include office management, participant/company correspondence, data entry, and document management. Requires a commercial education (HAK, HAS, Lehre) or equivalent, strong MS Office skills, and social competence. Minimum gross salary €2,598.10/month, negotiable based on experience.

Keywords

office management administration ms office data entry correspondence document management

AI-written summary based on the listing content.

Projektbeschreibung:

Seit über 25 Jahren unterstützen wir Menschen auf ihrem Bildungs- und Berufsweg und begleiten Unternehmen dabei, ihre Mitarbeitenden gezielt weiterzuentwickeln. Unser Erfolg basiert auf der Expertise und dem Engagement unserer Mitarbeitenden, die mit Leidenschaft innovative und praxisnahe Bildungs- und Qualifizierungslösungen umsetzen. Im Rahmen unserer arbeitsmarktpolitischen Projekte im Bereich Arbeitsstiftungen und arbeitsplatznahe Qualifizierung begleiten wir verschiedene Zielgruppen auf ihrem Weg zu neuen beruflichen Perspektiven. Durch individuelle, am Arbeitsplatz orientierte Ausbildungen im Rahmen des 2. Bildungsweges ermöglichen wir den Erwerb eines außerordentlichen Lehrabschlusses (LAP) und schaffen damit die Grundlage für eine nachhaltige berufliche Integration und eine fixe Anstellung. Gleichzeitig unterstützen wir Unternehmen dabei, qualifizierte Mitarbeitende entsprechend ihrem konkreten Personalbedarf zu gewinnen. Für die administrative und organisatorische Unterstützung unserer Projekte sowie die Betreuung unserer Teilnehmenden suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als Verwaltungsassistent (m/w/d).

Ihre Aufgaben

Ganzheitliches Officemanagement
Durchführung von Ein- und Austritten
Laufende Korrespondenz sowie Terminkoordination mit Teilnehmer:innen und Ausbildungsbetrieben
Stammdatenpflege sowie Verwaltung aller relevanten Projektunterlagen

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, Lehre) oder allgemeinbildende höhere Schule (AHS)
Freude am direkten Umgang mit Teilnehmenden
Sehr gute MS-Office Kenntnisse
Soziale Kompetenz sowie gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise

Unser Angebot

Entlohnung: € 2.598,10 (Mindestentgelt lt. BABE-KV 2/1 bei Vollzeitbeschäftigung). Die tatsächliche Gehaltshöhe richtet sich nach der Einstufung gemäß Erfahrung.
Internes Weiterbildungsprogramm
Flexible und herausfordernde Tätigkeit in einem angenehmen Team und kreativen Arbeitsumfeld
Arbeitsbeginn: ab sofort
Stundenausmaß: Teilzeit (30 Wochenstunden)
Dienstort: 1020 Wien