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Michael Page

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Michael Page Show all offers
50000 - 60000 EUR / year
Stuttgart
Frankfurt am Main
Expires Nov 16, 2026
5 days ago

In short

Michael Page seeks an Executive Assistant in Stuttgart. Responsibilities include coordinating appointments, business travel, meeting prep, presentations, and administrative tasks. Requires a commercial apprenticeship, MS Office proficiency, and excellent German/English. Offers €50k-€60k yearly salary and permanent employment.

Keywords

executive assistant administrative support meeting coordination business travel presentation ms office process optimization

AI-written summary based on the listing content.

Einleitung

Michael Page ist im Bereich Unternehmensdienstleistungen tätig und hat seinen Sitz in Stuttgart.

Ihre Aufgaben

  • Sie koordinieren und organisieren Termine sowie Geschäftsreisen der Geschäftsführung.
  • Sie übernehmen die Vor- und Nachbereitung von Meetings, einschließlich Protokollführung.
  • Sie erstellen Präsentationen, Berichte und andere wichtige Unterlagen.
  • Sie fungieren als Kommunikationsschnittstelle zwischen der Geschäftsführung und internen sowie externen Ansprechpartnern.
  • Sie unterstützen bei der Planung und Umsetzung strategischer Projekte.
  • Sie übernehmen administrative und organisatorische Aufgaben im Tagesgeschäft.
  • Sie verwalten vertrauliche Dokumente und Informationen mit höchster Diskretion.
  • Sie identifizieren Möglichkeiten zur Prozessoptimierung und setzen diese um.

Das bringen Sie mit:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbarer Abschluss.
  • Erfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im Bereich Unternehmensdienstleistungen.
  • Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationsmitteln.
  • Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise.
  • Hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit und Eigeninitiative.
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
  • Freundliches und professionelles Auftreten sowie Teamfähigkeit

Wir bieten

  • Attraktives Gehalt zwischen 50.000 und 60.000 EUR brutto pro Jahr.
  • Unbefristete Festanstellung in Stuttgart.
  • Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten im Bereich Unternehmensdienstleistungen
Published 2026-10-17
Source

Hexjobs App

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