Teamassistenz (m/w/d) der Lagerleitung

Paul Lange GmbH & Co. KG Show all offers

Stuttgart

Expires Nov 20, 2026

13 days ago

In short

Team Assistant for Warehouse Management in Stuttgart. Responsibilities include meeting coordination, presentation preparation, deadline tracking, order processing, and data analysis. Requires commercial apprenticeship, MS Office proficiency (Excel, PowerPoint, Outlook), and strong organizational skills. Offers a secure job, family-friendly culture, and employee benefits.

Keywords

MS Office Excel PowerPoint Outlook Data Analysis Reporting Presentation Creation Organizational Skills

AI-written summary based on the listing content.

Einleitung

Als international agierendes Familienunternehmen und Handelshaus sind wir verlässlicher und kompetenter Partner der Fahrrad-Industrie und des Fahrrad-Handels. Als Generalvertreter der SHIMANO Inc. in Deutschland und sechs weiteren europäischen Ländern stellen wir die Versorgung der Industrie, des Großhandels und des Handels mit Komponenten und Zubehör sicher. Neben SHIMANO führen wir weitere renommierte Marken der Fahrradzubehörindustrie. Mit Leidenschaft arbeiten wir dafür, dass unsere Vision nachhaltiger und gesunder Mobilität Wirklichkeit wird. Ein familiärer, menschlicher und persönlicher Umgang schweißt uns zusammen. Fortschrittlich, zukunftsorientiert und zielstrebig bringen wir gemeinsam immer mehr Menschen aufs Fahrrad.

Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Stuttgart suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Teamassistenz (m/w/d) der Lagerleitung. Als Teamassistenz der Lagerleitung unterstützt du die Führungskräfte und das Team bei organisatorischen, administrativen und koordinativen Tätigkeiten.

Aufgaben

Planung, Organisation und Koordination von Meetings, Workshops und Veranstaltungen o Auswahl und Buchung von Locations o Beauftragung von Caterern und Dienstleistern o Organisation von Programmen und Rahmenbedingungen
Vorbereitung von Besprechungen der Lagerleitung, einschließlich der Erstellung von Präsentationen, PowerPoint-Unterlagen und weiteren Dokumenten
Koordination und Vereinbarung von Terminen
Nachverfolgung von Deadlines sowie Kontrolle offener Aufgaben und To-Dos innerhalb des Teams
Vorsortierung und Priorisierung eingehender E-Mails für die Lagerleitung
Abwicklung von Bestellungen, beispielsweise für Arbeitskleidung, Büromaterial und sonstige Bedarfsartikel
Auswertung von Lagerkennzahlen sowie Erstellung aussagekräftiger Diagramme, Reports und Übersichten, Berechnung von Prämien
Unterstützung bei allgemeinen administrativen und organisatorischen Aufgaben

Profil

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Erste Berufserfahrung im Assistenz-, Verwaltungs- oder Organisationsbereich von Vorteil
Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, PowerPoint und Outlook
Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
Organisationsgeschick sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
Hohes Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
Analytisches Verständnis und Freude am Umgang mit Kennzahlen

Wir bieten

Ein sicherer Arbeitsplatz in einer gesunden Branche mit internationaler Ausrichtung
Eine familienfreundliche Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und kurzen Kommunikationswegen
Eine ausführliche und individuelle Einarbeitung
Eigenverantwortliche Aufgaben in unserem motivierten Team
Betriebliche Altersvorsorge
Kostenloses Mittagessen und Getränke
Mitarbeiterrabatte auf unser gesamtes Sortiment
Nutzung eines firmeneigenen Fitnessstudios sowie weitere Gesundheitsangebote, z.

B. Massage, EGYM Wellpass