Teamassistenz (m/w/d) der Lagerleitung

Einleitung

Als international agierendes Familienunternehmen und Handelshaus sind wir verlässlicher und kompetenter Partner der Fahrrad-Industrie und des Fahrrad-Handels. Als Generalvertreter der SHIMANO Inc. in Deutschland und sechs weiteren europäischen Ländern stellen wir die Versorgung der Industrie, des Großhandels und des Handels mit Komponenten und Zubehör sicher. Neben SHIMANO führen wir weitere renommierte Marken der Fahrradzubehörindustrie. Mit Leidenschaft arbeiten wir dafür, dass unsere Vision nachhaltiger und gesunder Mobilität Wirklichkeit wird. Ein familiärer, menschlicher und persönlicher Umgang schweißt uns zusammen. Fortschrittlich, zukunftsorientiert und zielstrebig bringen wir gemeinsam immer mehr Menschen aufs Fahrrad.

Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Stuttgart suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Teamassistenz (m/w/d) der Lagerleitung. Als Teamassistenz der Lagerleitung unterstützt du die Führungskräfte und das Team bei organisatorischen, administrativen und koordinativen Tätigkeiten.

Deine Aufgaben

• Planung, Organisation und Koordination von Meetings, Workshops und Veranstaltungen o Auswahl und Buchung von Locations o Beauftragung von Caterern und Dienstleistern o Organisation von Programmen und Rahmenbedingungen
• Vorbereitung von Besprechungen der Lagerleitung, einschließlich der Erstellung von Präsentationen, PowerPoint-Unterlagen und weiteren Dokumenten
• Koordination und Vereinbarung von Terminen
• Nachverfolgung von Deadlines sowie Kontrolle offener Aufgaben und To-Dos innerhalb des Teams
• Vorsortierung und Priorisierung eingehender E-Mails für die Lagerleitung
• Abwicklung von Bestellungen, beispielsweise für Arbeitskleidung, Büromaterial und sonstige Bedarfsartikel
• Auswertung von Lagerkennzahlen sowie Erstellung aussagekräftiger Diagramme, Reports und Übersichten, Berechnung von Prämien
• Unterstützung bei allgemeinen administrativen und organisatorischen Aufgaben

Dein Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Assistenz-, Verwaltungs- oder Organisationsbereich von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, PowerPoint und Outlook
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationsgeschick sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
• Hohes Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
• Analytisches Verständnis und Freude am Umgang mit Kennzahlen

Wir bieten

• Ein sicherer Arbeitsplatz in einer gesunden Branche mit internationaler Ausrichtung
• Eine familienfreundliche Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und kurzen Kommunikationswegen
• Eine ausführliche und individuelle Einarbeitung
• Eigenverantwortliche Aufgaben in unserem motivierten Team
• Betriebliche Altersvorsorge
• Kostenloses Mittagessen und Getränke
• Mitarbeiterrabatte auf unser gesamtes Sortiment
• Nutzung eines firmeneigenen Fitnessstudios sowie weitere Gesundheitsangebote, z.

B. Massage, EGYM Wellpass

• Firmenevents und attraktive Mitarbeiterangebote, z.

B. Corporate Benefits

• Kostenlose Parkplätze und sehr gute Anbindung an den ÖPNV (Bezuschussung des Jobtickets)
• Jobrad, Leihfahrräder und eine Fahrradwaschanlage

Weitere Informationen

Schalte mit uns einen Gang höher und bewerbe dich. Wir freuen uns auf deine Bewerbung.

Ansprechpartnerin: Tanja Hufnagel / Personalabteilung

Paul Lange GmbH & Co. KG

Hofener Str. 114 70372 Stuttgart https://www.paul-lange.de