Verwaltungskraft (w/m/d)

Referenzcode: 20881 Gesellschaft: FSP Leitung und Service GmbH

Die Begeisterung für zukunftsweisende Lösungen teilen wir mit über 28.000 Menschen rund um den Globus. Bei TÜV Rheinland können Sie Ihr Wissen eigenverantwortlich einbringen und sich dabei persönlich immer weiter entwickeln. Wir sind ein Team aus hochqualifizierten Expertinnen und Experten, die sich verantwortungsvollen Herausforderungen stellen, um das Leben mit wertvollen Leistungen zu bereichern. Und wir alle lieben, was wir tun. Wenn auch Sie Ihre Talente sinnstiftend einbringen möchten, kommen Sie zu TÜV Rheinland. Nutzen wir diese vielfältigen Möglichkeiten und machen wir uns gemeinsam auf zu neuen Zielen.

Tätigkeiten & Verantwortlichkeiten

• Als Verwaltungskraft*in (w/m/d) unterstützen Sie unsere Organisation in allen administrativen Bereichen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag.
• Dabei übernehmen Sie zuverlässig vielseitige Aufgaben vom Reisemanagement bis zum Empfang von Gästen sowie Partner und bringen sich im Bereich Beschaffung und Auftragsabwicklung unterstützend ein.
• Als erste kompetente Anlaufstelle für unsere Kund*innen, Mitarbeitenden und Partner agieren Sie serviceorientiert und stellen sich souverän auf unterschiedliche Gesprächspartner ein.
• Mit Ihrem präzisen und sorgfältigen Arbeitsstil strukturieren Sie verschiedene administrative Themen und stellen eine verlässliche Dokumentation sicher.
• Zudem setzen Sie Ihre Erfahrung in der kaufmännischen Bearbeitung von Kundenanliegen und Reklamationen ein und übernehmen allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Postbearbeitung, Ablage und Kundenkommunikation.

Erfahrung & weitere Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau, Bankaufmann/-frau, Speditionskaufmann/-frau oder vergleichbar
• Erste Berufserfahrung in der Verwaltung beziehungsweise Administration
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Excel, Word und Outlook, idealerweise ergänzt um Kenntnisse in SAP
• Verhandlungssichere deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägte Kundenorientierung sowie serviceorientiertes Denken und Handeln

Was wir bieten

• Weiterbildungsangebote - Von Coaching- und Mentoring-Programmen bis zum "

Women´s Network".

• Mitarbeitergespräche - Regelmäßiger Austausch auf Augenhöhe.
• Gut versichert - Unfallversicherung, Berufsunfähigkeitsversicherung, vergünstigte Versicherungen.
• Gesundheitsschutzmaßnahmen - Betriebssportgruppen, Seminare, Vorsorgemaßnahmen und mehr.
• Vergünstigungen - Preisnachlässe für Mitarbeiter*innen, z.

B. im Sportstudio oder beim Autokauf.