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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Michael Page Усі вакансії

50000 - 60000 EUR / рік

Stuttgart

Frankfurt am Main

Діє до 16 лис 2026

5 днів тому

Коротко

Michael Page seeks an Executive Assistant in Stuttgart. Responsibilities include coordinating appointments, business travel, meeting prep, presentations, and administrative tasks. Requires a commercial apprenticeship, MS Office proficiency, and excellent German/English. Offers €50k-€60k yearly salary and permanent employment.

Ключові слова

executive assistant administrative support meeting coordination business travel presentation ms office process optimization

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Einleitung

Michael Page ist im Bereich Unternehmensdienstleistungen tätig und hat seinen Sitz in Stuttgart.

Ihre Aufgaben

Sie koordinieren und organisieren Termine sowie Geschäftsreisen der Geschäftsführung.
Sie übernehmen die Vor- und Nachbereitung von Meetings, einschließlich Protokollführung.
Sie erstellen Präsentationen, Berichte und andere wichtige Unterlagen.
Sie fungieren als Kommunikationsschnittstelle zwischen der Geschäftsführung und internen sowie externen Ansprechpartnern.
Sie unterstützen bei der Planung und Umsetzung strategischer Projekte.
Sie übernehmen administrative und organisatorische Aufgaben im Tagesgeschäft.
Sie verwalten vertrauliche Dokumente und Informationen mit höchster Diskretion.
Sie identifizieren Möglichkeiten zur Prozessoptimierung und setzen diese um.

Das bringen Sie mit:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbarer Abschluss.
Erfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im Bereich Unternehmensdienstleistungen.
Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationsmitteln.
Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise.
Hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit und Eigeninitiative.
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Freundliches und professionelles Auftreten sowie Teamfähigkeit

Wir bieten

Attraktives Gehalt zwischen 50.000 und 60.000 EUR brutto pro Jahr.
Unbefristete Festanstellung in Stuttgart.
Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten im Bereich Unternehmensdienstleistungen