Administration Coordinator with German

HTH Recruitment Show all offers

Warszawa

Expires Dec 2, 2026

1 day ago

In short

Administration Coordinator role in Warsaw. Responsibilities include supporting the team, document preparation (MS Word), managing correspondence, purchase orders, invoices, and office supplies. Requires very good English, basic German, and proficiency in MS Office.

Keywords

Administration Microsoft Word Microsoft Office Purchase Orders Invoicing

AI-written summary based on the listing content.

Lokalizacja: Warszawa | Praca stacjonarna

Dla naszego klienta, międzynarodowej firmy z siedzibą w Warszawie, poszukujemy osoby na stanowisko Administration Coordinator, która wesprze zespół w codziennych zadaniach administracyjnych i zadba o sprawne funkcjonowanie biura.

To dobra okazja dla osób, które lubią pracę organizacyjną, są dokładne i dobrze odnajdują się w międzynarodowym środowisku.

Zakres obowiązków

Bieżące wsparcie administracyjne zespołu i organizacja codziennej pracy biura.
Przygotowywanie, edycja i formatowanie dokumentów w programie Microsoft Word.
Koordynacja obiegu dokumentów i korespondencji.
Obsługa zamówień zakupowych (PO – Purchase Orders) oraz kontakt z dostawcami.
Weryfikacja i obsługa faktur.
Organizacja spotkań oraz realizacja zamówień na potrzeby biura.
Współpraca z firmami kurierskimi oraz okazjonalne wsparcie recepcji.

Wymagania

Bardzo dobra znajomość języka angielskiego, wykorzystywanego w codziennej komunikacji w międzynarodowym środowisku pracy.
Podstawowa lub średnio zaawansowana znajomość języka niemieckiego. Niemiecki będzie wykorzystywany wyłącznie do odczytywania faktur i podstawowych informacji zawartych w dokumentach. Nie jest wymagana swobodna komunikacja w tym języku.
Dobra znajomość pakietu Microsoft Office, w szczególności Word.
Dobra organizacja pracy, dokładność i samodzielność.
Umiejętność sprawnego koordynowania kilku zadań jednocześnie.