Administration Coordinator with German

HTH Recruitment Усі вакансії

Warszawa

Діє до 2 гру 2026

2 дні тому

Коротко

Administration Coordinator role in Warsaw. Responsibilities include supporting the team, document preparation (MS Word), managing correspondence, purchase orders, invoices, and office supplies. Requires very good English, basic German, and proficiency in MS Office.

Ключові слова

Administration Microsoft Word Microsoft Office Purchase Orders Invoicing

Стислий виклад підготував ШІ на основі тексту оголошення.

Lokalizacja: Warszawa | Praca stacjonarna

Dla naszego klienta, międzynarodowej firmy z siedzibą w Warszawie, poszukujemy osoby na stanowisko Administration Coordinator, która wesprze zespół w codziennych zadaniach administracyjnych i zadba o sprawne funkcjonowanie biura.

To dobra okazja dla osób, które lubią pracę organizacyjną, są dokładne i dobrze odnajdują się w międzynarodowym środowisku.

Zakres obowiązków

Bieżące wsparcie administracyjne zespołu i organizacja codziennej pracy biura.
Przygotowywanie, edycja i formatowanie dokumentów w programie Microsoft Word.
Koordynacja obiegu dokumentów i korespondencji.
Obsługa zamówień zakupowych (PO – Purchase Orders) oraz kontakt z dostawcami.
Weryfikacja i obsługa faktur.
Organizacja spotkań oraz realizacja zamówień na potrzeby biura.
Współpraca z firmami kurierskimi oraz okazjonalne wsparcie recepcji.

Wymagania

Bardzo dobra znajomość języka angielskiego, wykorzystywanego w codziennej komunikacji w międzynarodowym środowisku pracy.
Podstawowa lub średnio zaawansowana znajomość języka niemieckiego. Niemiecki będzie wykorzystywany wyłącznie do odczytywania faktur i podstawowych informacji zawartych w dokumentach. Nie jest wymagana swobodna komunikacja w tym języku.
Dobra znajomość pakietu Microsoft Office, w szczególności Word.
Dobra organizacja pracy, dokładność i samodzielność.
Umiejętność sprawnego koordynowania kilku zadań jednocześnie.