Administration Coordinator with German

Lokalizacja: Warszawa | Praca stacjonarna

Dla naszego klienta, międzynarodowej firmy z siedzibą w Warszawie, poszukujemy osoby na stanowisko Administration Coordinator, która wesprze zespół w codziennych zadaniach administracyjnych i zadba o sprawne funkcjonowanie biura.

To dobra okazja dla osób, które lubią pracę organizacyjną, są dokładne i dobrze odnajdują się w międzynarodowym środowisku.

Zakres obowiązków

• Bieżące wsparcie administracyjne zespołu i organizacja codziennej pracy biura.
• Przygotowywanie, edycja i formatowanie dokumentów w programie Microsoft Word.
• Koordynacja obiegu dokumentów i korespondencji.
• Obsługa zamówień zakupowych (PO – Purchase Orders) oraz kontakt z dostawcami.
• Weryfikacja i obsługa faktur.
• Organizacja spotkań oraz realizacja zamówień na potrzeby biura.
• Współpraca z firmami kurierskimi oraz okazjonalne wsparcie recepcji.

Wymagania

• Bardzo dobra znajomość języka angielskiego, wykorzystywanego w codziennej komunikacji w międzynarodowym środowisku pracy.
• Podstawowa lub średnio zaawansowana znajomość języka niemieckiego. Niemiecki będzie wykorzystywany wyłącznie do odczytywania faktur i podstawowych informacji zawartych w dokumentach. Nie jest wymagana swobodna komunikacja w tym języku.
• Dobra znajomość pakietu Microsoft Office, w szczególności Word.
• Dobra organizacja pracy, dokładność i samodzielność.
• Umiejętność sprawnego koordynowania kilku zadań jednocześnie.