Verwaltungsmitarbeiter/in (w/m/d) im Service der Betreuungsbehörde beim Amt für Soziales und Prävention

Darmstadt ist Leben

Standort des Arbeitsplatzes: Frankfurter Straße 71, 64293 Darmstadt

Darmstadt steht für Wissenschaft und Forschung, für Kunst, Kultur und Jugendstil. Seit 1998 ist die Wissenschaftsstadt eine Stadt der Zuwanderer: Die Zahl der Einwohnerinnen und Einwohner hat seitdem stetig zugenommen. Zum 31. Dezember 2014 gab es in Darmstadt 154.002 Einwohner, Tendenz steigend.

Verwaltungsmitarbeiter/in (w/m/d) im Service der Betreuungsbehörde beim Amt für Soziales und Prävention

Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und wünschen sich gleichzeitig einen sicheren Arbeitsplatz mit einer familienbewussten Personalpolitik? Dann sind Sie bei uns richtig!

Zur Verstärkung unseres Teams mit derzeit neun Mitarbeiter/innen bieten wir Ihnen folgende Stelle:

Unser Angebot:

• Status: Tarifbeschäftigte/r
• Eintritt: Ab 6. Oktober 2026
• Dauer: befristet für die Dauer der Mutterschutzfrist und der sich ggf. anschließenden Elternzeit der Stelleninhaberin
• Arbeitszeit: Teilzeit (31 Std./Wo.)
• Bezahlung: EG 6 TVöD
• Monatsgehälter: 12,85 (inkl. Jahressonderzahlung)
• Bewerbungsfrist: 21. September 2026, Kennziffer 2/189 (bitte angeben)

Ihre Aufgaben:

• Erteilung von allgemeinen Telefonauskünften und Beantwortung einfacher Anfragen
• Sichtung und Weiterleitung der digitalen Posteingänge der verschiedenen Postfächer
• Erfassung der Arbeitsaufträge des Betreuungsgerichtes
• Telefonische Terminvergabe für Erstberatungen der Schuldner-u. Insolvenzberatung
• Administrative Zuarbeit für die Sachbearbeitung der gesamten Abt. Altenhilfe und der Schuldner -und Insolvenzberatung
• Unterstützung der Öffentlichkeitsarbeit der Abt. Altenhilfe, insbesondere im Bereich Administration

Ihre Qualifikation:

• eine abgeschlossene dreijährige Verwaltungsausbildung (z. B. Verwaltungsfachangestellte/r oder Fachangestellte/r für Bürokommunikation) oder eine vergleichbare Qualifikation
• fundierte MS-Office Kenntnisse
• Bereitschaft sich in dem Bereich der zu betreuenden Fachverfahren zeitnah einzuarbeiten und sich stetig weiterzubilden
• Teamfähigkeit, Organisationsfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit, sicheres Auftreten sowie Einfühlungsvermögen
• Bildschirmtauglichkeit

Wünschenswert sind darüber hinaus:

• Fortbildungsbereitschaft

Gute Gründe, bei uns zu arbeiten:

• Sichere Beschäftigung, faire Bezahlung nach Tarif und eine gute Work Life Balance plus viele weitere Benefits, die Sie entdecken können. Mehr dazu finden Sie hier:

https://www.darmstadt.de/13gruende.

Weitere Informationen:

Näheres über uns als Arbeitgeberin und über die bei uns geltenden Tarifverträge erfahren Sie unter https://www.darmstadt.de/rathaus/karriere

Nähere Auskünfte zu den Aufgaben der Stelle erteilt Frau Werner, Abteilungsleitung, Tel.: 06151 13-2769.

Die Wissenschaftsstadt Darmstadt fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter/innen und begrüßt deshalb Bewerbungen von Frauen und Männern, unabhängig von deren kulturellen und sozialen Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber/innen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Bitte reichen Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen online über unser Jobportal ein (Anschreiben, Lebenslauf sowie relevante Zeugnisse und Nachweise). Unvollständige Bewerbungen können im weiteren Auswahlverfahren im Zweifel nicht berücksichtigt werden.