Verwaltungsmitarbeiter/in (w/m/d) im Service der Betreuungsbehörde beim Amt für Soziales und Prävention

Wissenschaftsstadt Darmstadt Show all offers

12 EUR / month

Darmstadt

Expires Oct 1, 2026

20 days ago

In short

Darmstadt seeks a part-time Administrative Employee (f/m/d) for the Service of the Guardianship Authority. Responsibilities include general phone inquiries, digital mail processing, and administrative support. Requires a 3-year administrative education and MS Office skills. Salary: €12.85/month (incl. annual bonus). Befristet (limited term).

Keywords

administration MS Office customer service data entry document management scheduling

AI-written summary based on the listing content.

Darmstadt ist Leben

Standort des Arbeitsplatzes: Frankfurter Straße 71, 64293 Darmstadt

Darmstadt steht für Wissenschaft und Forschung, für Kunst, Kultur und Jugendstil. Seit 1998 ist die Wissenschaftsstadt eine Stadt der Zuwanderer: Die Zahl der Einwohnerinnen und Einwohner hat seitdem stetig zugenommen. Zum 31. Dezember 2014 gab es in Darmstadt 154.002 Einwohner, Tendenz steigend.

Verwaltungsmitarbeiter/in (w/m/d) im Service der Betreuungsbehörde beim Amt für Soziales und Prävention

Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und wünschen sich gleichzeitig einen sicheren Arbeitsplatz mit einer familienbewussten Personalpolitik? Dann sind Sie bei uns richtig!

Zur Verstärkung unseres Teams mit derzeit neun Mitarbeiter/innen bieten wir Ihnen folgende Stelle:

Unser Angebot:

Status: Tarifbeschäftigte/r
Eintritt: Ab 6. Oktober 2026
Dauer: befristet für die Dauer der Mutterschutzfrist und der sich ggf. anschließenden Elternzeit der Stelleninhaberin
Arbeitszeit: Teilzeit (31 Std./Wo.)
Bezahlung: EG 6 TVöD
Monatsgehälter: 12,85 (inkl. Jahressonderzahlung)
Bewerbungsfrist: 21. September 2026, Kennziffer 2/189 (bitte angeben)

Ihre Aufgaben:

Erteilung von allgemeinen Telefonauskünften und Beantwortung einfacher Anfragen
Sichtung und Weiterleitung der digitalen Posteingänge der verschiedenen Postfächer
Erfassung der Arbeitsaufträge des Betreuungsgerichtes
Telefonische Terminvergabe für Erstberatungen der Schuldner-u. Insolvenzberatung
Administrative Zuarbeit für die Sachbearbeitung der gesamten Abt. Altenhilfe und der Schuldner -und Insolvenzberatung
Unterstützung der Öffentlichkeitsarbeit der Abt. Altenhilfe, insbesondere im Bereich Administration

Ihre Qualifikation:

eine abgeschlossene dreijährige Verwaltungsausbildung (z. B. Verwaltungsfachangestellte/r oder Fachangestellte/r für Bürokommunikation) oder eine vergleichbare Qualifikation
fundierte MS-Office Kenntnisse
Bereitschaft sich in dem Bereich der zu betreuenden Fachverfahren zeitnah einzuarbeiten und sich stetig weiterzubilden
Teamfähigkeit, Organisationsfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit, sicheres Auftreten sowie Einfühlungsvermögen
Bildschirmtauglichkeit

Wünschenswert sind darüber hinaus:

Fortbildungsbereitschaft

Gute Gründe, bei uns zu arbeiten:

Sichere Beschäftigung, faire Bezahlung nach Tarif und eine gute Work Life Balance plus viele weitere Benefits, die Sie entdecken können. Mehr dazu finden Sie hier:

https://www.darmstadt.de/13gruende.

Weitere Informationen:

Näheres über uns als Arbeitgeberin und über die bei uns geltenden Tarifverträge erfahren Sie unter https://www.darmstadt.de/rathaus/karriere

Nähere Auskünfte zu den Aufgaben der Stelle erteilt Frau Werner, Abteilungsleitung, Tel.: 06151 13-2769.

Die Wissenschaftsstadt Darmstadt fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter/innen und begrüßt deshalb Bewerbungen von Frauen und Männern, unabhängig von deren kulturellen und sozialen Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber/innen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Bitte reichen Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen online über unser Jobportal ein (Anschreiben, Lebenslauf sowie relevante Zeugnisse und Nachweise). Unvollständige Bewerbungen können im weiteren Auswahlverfahren im Zweifel nicht berücksichtigt werden.