Assistenz der Geschäftsführung / Office Manager (m/w/d)

Einleitung

Organisationstalent gesucht – Ihre Chance, Verantwortung zu übernehmen!

Sie lieben Organisation, behalten auch in turbulenten Zeiten den Überblick und haben Freude daran, Dinge eigenständig voranzubringen?

Dann sind Sie bei uns genau richtig!

Die YUDO Germany GmbH ist Teil einer weltweit erfolgreichen Unternehmensgruppe und zählt zu den führenden Herstellern innovativer Heißkanalsysteme für die kunststoffverarbeitende Industrie. Unsere Kunden schätzen unsere Qualität, unsere technische Kompetenz und unseren erstklassigen Service.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die als rechte Hand der Geschäftsführung Verantwortung übernimmt und unser Unternehmen aktiv mitgestaltet.

Aufgaben

• Direkte Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
• Eigenverantwortliches Office-Management und Organisation administrativer Abläufe
• Personalmanagement inklusive Personaladministration, Zeiterfassung sowie vorbereitender Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
• Unterstützung im Zahlungsverkehr sowie bei Monats- und Jahresabschlüssen
• Erstellung von Reports, Auswertungen und Statistiken – insbesondere mit Microsoft Excel
• Rechnungsprüfung und kaufmännische Administration
• Organisation und Koordination von Messen, Kundenveranstaltungen und internationalen Geschäftsreisen
• Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und internationalen Konzerngesellschaften
• Unterstützung bei Projekten sowie Übernahme von Sonderaufgaben der Geschäftsführung
• Kontinuierliche Optimierung interner Prozesse und Organisationsabläufe

Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Umfeld
• Sehr gute Kenntnisse in der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
• Erfahrung im Personalwesen ist wünschenswert
• Ausgeprägte Excel-Kenntnisse und sicherer Umgang mit Microsoft Office
• Organisationstalent, Eigeninitiative und Hands-on-Mentalität
• Zahlenverständnis sowie strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Loyalität, Diskretion und Zuverlässigkeit
• Gute Englischkenntnisse für die Zusammenarbeit im internationalen Umfeld

Wir bieten

• Eine verantwortungsvolle Position mit direkter Anbindung an die Geschäftsführung
• Ein abwechslungsreiches und internationales Arbeitsumfeld
• Ein motiviertes, familiäres Team mit kurzen Entscheidungswegen
• Viel Gestaltungsspielraum und Eigenverantwortung
• Ein sicherer Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive
• Persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten

Weitere Informationen

Wir suchen keine klassische Assistenz, sondern eine Persönlichkeit, die Verantwortung übernehmen möchte.

Sie arbeiten gerne eigenständig, denken mit, organisieren vorausschauend und behalten auch dann den Überblick, wenn mehrere Themen gleichzeitig auf Sie zukommen. Ob Buchhaltung, Personalthemen, Messeorganisation oder kurzfristige Sonderaufgaben – Sie packen mit an und verstehen sich als verlässliche Unterstützung der Geschäftsführung.

Wenn Sie Freude daran haben, in einem kleinen, leistungsstarken Team mitzuwirken und gemeinsam etwas zu bewegen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Werden Sie Teil der YUDO Germany GmbH – wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Verfügbarkeit per E-Mail an [email protected] - YUDO Germany GmbH, Röntgenstraße 88, 64291 Darmstadt, Telefon: +49 6151 629 2024, www.yudo-germany.com