Zum Inhalt springen
Jetzt bewerben
confidential

Specjalista / Specjalistka ds. administracji i odbioru dokumentów

confidential Alle Angebote ansehen
Siemianowice Śląskie

Kurzfassung

Specjalista ds. administracji i odbioru dokumentów (Full-time, Siemianowice Śląskie). Responsibilities: client service, preparing offers, issuing invoices, document registration, archiving, reporting. Requirements: office administration or accounting support experience, MS Office.

Schlüsselwörter

administration document management customer service invoicing reporting MS Office

Von KI erstellte Kurzfassung des Anzeigentextes.

Firma ECO-DOC Sp. Jawna zatrudni osobę na stanowisko Specjalista / Specjalistka ds. administracji i odbioru dokumentów.

Oferujemy stabilne zatrudnienie w systemie jednozmianowym od poniedziałku do piątku w godzinach 7-15 w oparciu o umowę o pracę.

  • Zakres obowiązków:

  • Bieżąca obsługa klienta w tym obsługa zapytań ofertowych i zgłoszeń telefonicznych, e-mailowych

  • Przygotowywanie ofert handlowych w zakresie niszczenia dokumentów zgodnie z obowiązującymi procedurami

  • Przygotowywanie certyfikatów potwierdzających wykonaną usługę

  • Wystawianie faktur sprzedaży

  • Budowanie i utrzymywanie długofalowych relacji z klientami

  • Rejestrowanie dokumentów w systemach firmowych

  • Archiwizacja dokumentacji zgodnie z procedurami

  • Kontrola poprawności formalnej dokumentów

  • Obsługa korespondencji

  • Wprowadzanie i aktualizacja danych w systemach informatycznych

  • Przygotowanie raportów i analiz administracyjnych

  • Współpraca z różnymi działami firmy

  • Udzielanie informacji dotyczących statusu dokumentów

  • Dbanie o poufność danych oraz przestrzeganie procedur i standardów firmy

  • Dbanie o pozytywny wizerunek firmy

Wymagania:

  • Doświadczenie w administracji biurowej lub wsparciu księgowości
  • Dobra organizacja pracy i dokładność
  • Umiejętność pracy z dokumentacją oraz dbałość o szczegóły
  • Komunikatywność i umiejętność współpracy z różnymi działami firmy
  • Znajomość pakietu MS Office oraz sprawna obsługa komputera
  • Odpowiedzialność i terminowość w realizacji zadań
  • Doświadczenie na podobnym stanowisku administracyjnym lub biurowym

Informacje dodatkowe:

Typ umowy: Umowa o pracę

Wymagane doświadczenie: Wymagane doświadczenie

Wymagane CV: Wymagane

Wymiar pracy: Pełny etat

Miejsce pracy: W siedzibie firmy

Zapraszamy do aplikowania!

nformujemy, że skontaktujemy się z wybranymi kandydatami.
Quelle

Hexjobs App

Auf diese Anzeige zugeschnittene Tools.