Sekretarka / asystentka Zarządu / Specjalistka ds. organizacyjnych

Ponawiamy poszukiwania - prosimy o kontakt osoby faktycznie zainteresowane pracą i rozpoczęciem współpracy w terminie do 6.07..

Przedsiębiorstwo Hydromel Sp. z o.o. z siedzibą w Siemianowicach Śląskich poszukuje pracownika na stanowisko: Sekretarka/ asystentka biura Zarządu / Specjalistka ds. organizacyjnych

Do obsługi Biura Zarządu i recepcji poszukujemy Pani, która będzie odpowiadać za sprawne wsparcie organizacyjne i administracyjne Zarządu oraz wysoki standard funkcjonowania biura oraz recepcji wejściowej. To rola dla Pani doskonale zorganizowanej, dyskretnej, samodzielnej i komunikatywnej, która swobodnie porusza się w środowisku biznesowym i potrafi zadbać o profesjonalną obsługę gości oraz partnerów firmy.

Zakres obowiązków:

• kompleksowe prowadzenie kalendarza Zarządu oraz organizacja spotkań,
• koordynacja podróży służbowych, wydarzeń, konferencji i wyjazdów biznesowych,
• obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej oraz nadzór nad obiegiem dokumentów,
• prowadzenie rejestrów dokumentów i archiwizacja dokumentacji,
• obsługa centrali telefonicznej i głównej skrzynki mailowej firmy,
• przygotowywanie pism, prezentacji i materiałów organizacyjnych na potrzeby Zarządu,
• koordynacja przepływu informacji między Zarządem a działami firmy,
• organizacja spotkań i profesjonalne przyjmowanie gości,
• nadzór nad zaopatrzeniem i organizacją pracy biura,
• realizacja okazjonalnych zadań organizacyjnych związanych z bieżącym funkcjonowaniem biura i wydarzeń firmowych.

Wymagania:

• minimum średnie wykształcenie,
• doświadczenie na podobnym stanowisku – obowiązkowy wymóg,
• bardzo dobra organizacja pracy własnej i umiejętność koordynacji wielu zadań jednocześnie,
• bardzo dobra obsługa komputera i pakietu Microsoft Office,
• wysoka kultura osobista, dyskrecja i odpowiedzialność,
• profesjonalny, schludny wizerunek adekwatny do kontaktu z gośćmi i partnerami biznesowymi,
• czynne prawo jazdy kat. B oraz gotowość do okazjonalnych lokalnych wyjazdów służbowych.
• Dyspozycyjność w zakresie uczestnictwa przy Zarządzie na targach branżowych, konferencjach i tego typu wydarzeniach.

Oferujemy:

• stabilne zatrudnienie w renomowanej firmie,
• wynagrodzenie adekwatne do doświadczenia i zakresu odpowiedzialności,
• wdrożenie do stanowiska i wsparcie na starcie,
• możliwość długofalowej współpracy,
• telefon służbowy i samochód służbowy do zadań firmowych,
• pakiet benefitów, szkolenia i kursy.

Jeżeli powyższe nie spowodowało u Ciebie wątpliwości, widzisz że spokojnie sobie poradzisz z takimi wymaganiami to prosimy o wysłanie cv wraz ze zdjęciem. Odezwiemy się niezwłocznie.

Osoby zainteresowane zapraszamy do kontaktu z działem kadr:

telefon: 603997736

mail: kadry[małpa]ppupumar.pl