Specjalista / Specjalistka ds. administracji i odbioru dokumentów

Firma ECO-DOC Sp. Jawna zatrudni osobę na stanowisko Specjalista / Specjalistka ds. administracji i odbioru dokumentów.

Oferujemy stabilne zatrudnienie w systemie jednozmianowym od poniedziałku do piątku w godzinach 7-15 w oparciu o umowę o pracę.

• Zakres obowiązków:

• Bieżąca obsługa klienta w tym obsługa zapytań ofertowych i zgłoszeń telefonicznych, e-mailowych

• Przygotowywanie ofert handlowych w zakresie niszczenia dokumentów zgodnie z obowiązującymi procedurami

• Przygotowywanie certyfikatów potwierdzających wykonaną usługę

• Wystawianie faktur sprzedaży

• Budowanie i utrzymywanie długofalowych relacji z klientami

• Rejestrowanie dokumentów w systemach firmowych

• Archiwizacja dokumentacji zgodnie z procedurami

• Kontrola poprawności formalnej dokumentów

• Obsługa korespondencji

• Wprowadzanie i aktualizacja danych w systemach informatycznych

• Przygotowanie raportów i analiz administracyjnych

• Współpraca z różnymi działami firmy

• Udzielanie informacji dotyczących statusu dokumentów

• Dbanie o poufność danych oraz przestrzeganie procedur i standardów firmy

• Dbanie o pozytywny wizerunek firmy

Wymagania:

• Doświadczenie w administracji biurowej lub wsparciu księgowości
• Dobra organizacja pracy i dokładność
• Umiejętność pracy z dokumentacją oraz dbałość o szczegóły
• Komunikatywność i umiejętność współpracy z różnymi działami firmy
• Znajomość pakietu MS Office oraz sprawna obsługa komputera
• Odpowiedzialność i terminowość w realizacji zadań
• Doświadczenie na podobnym stanowisku administracyjnym lub biurowym

Informacje dodatkowe:

Typ umowy: Umowa o pracę

Wymagane doświadczenie: Wymagane doświadczenie

Wymagane CV: Wymagane

Wymiar pracy: Pełny etat

Miejsce pracy: W siedzibie firmy

Zapraszamy do aplikowania!

nformujemy, że skontaktujemy się z wybranymi kandydatami.