Sachbearbeiter / Key User Finanzbuchhaltung (w/m/d) Öffentlicher Dienst

Einleitung

Im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung suchen wir für unseren Kunden aus dem öffentlichen Dienst im Raum Dortmund zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter / Key User Finanzbuchhaltung (w/m/d).

Ihre Aufgaben

Der Schwerpunkt Ihrer Tätigkeit liegt in der Finanzbuchhaltung sowie in der Funktion als Key User für Fragestellungen und Anwendungen im Finanz- und Rechnungswesen.

Key-User-Tätigkeiten

• Beratung und Unterstützung der Mitarbeitenden bei Fragen rund um das kaufmännische Rechnungswesen
• Anwenderbetreuung in der Debitoren-, Kreditoren- und Anlagenbuchhaltung
• Unterstützung der Anwender bei der Nutzung der eingesetzten Software und Fachverfahren
• Ermittlung von Schulungsbedarfen und Erstellung entsprechender Schulungsunterlagen
• Vorbereitung und eigenständige Durchführung von Schulungen und Workshops
• Unterstützung bei der Einführung neuer Module und bei Systemänderungen
• Mitwirkung bei der Optimierung bestehender Prozesse und Arbeitsabläufe
• Erarbeitung von Vorschlägen zur Verfahrensverbesserung

Finanzbuchhaltung

• Bearbeitung komplexer und anspruchsvoller Buchungsvorgänge
• Aufgaben in der Anlagen-, Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
• Überwachung und Pflege von Debitorenkonten
• Klärung offener Posten und Sachkonten
• Durchführung bzw. Veranlassung erforderlicher Umbuchungen
• Zuordnung und Umbuchung von Zahlungseingängen
• Buchung und Verwaltung von Sicherheiten, beispielsweise Bürgschaften
• Bearbeitung und Buchung von Rechnungen in SAP VIM (Vendor Invoice Management)
• Fachliche Unterstützung interner Bereiche bei buchhalterischen Fragestellungen

Jahresabschluss und weitere Aufgaben

• Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung des Jahresabschlusses
• Mitwirkung bei Inventuren
• Bearbeitung anspruchsvoller Fragestellungen im kaufmännischen Rechnungswesen
• Umsetzung fachlicher Vorgaben im Rechnungswesen
• Fachliche Unterstützung interner Teams bei der vollständigen und korrekten Rechnungsbearbeitung
• Übernahme von Sonderaufgaben im Finanz- und Rechnungswesen

Ihr Profil

• Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor, Diplom FH oder vergleichbar), idealerweise im Bereich Wirtschaftswissenschaften
• Umfassende praktische Kenntnisse im kaufmännischen Rechnungswesen
• Fundierte Kenntnisse in der Finanzbuchhaltung
• Gute Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Excel und Word
• SAP-Kenntnisse, idealerweise in FI, FI-AA, CO, RE-FX oder vergleichbaren Modulen
• Kenntnisse in der Anlagenbuchhaltung
• Kenntnisse im Immobilienmanagement sind von Vorteil
• Erfahrung als Key User, Multiplikator oder in der Anwenderschulung ist wünschenswert

Persönlich überzeugen Sie durch

• Eine selbstständige, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationsgeschick und wirtschaftliches Denken
• Eine schnelle Auffassungsgabe
• Eigeninitiative und eine lösungsorientierte Arbeitsweise
• Gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Verantwortungsbewusstsein und Entscheidungsfähigkeit
• Führerschein Klasse B sowie die Bereitschaft, bei Bedarf Dienstfahrzeuge zu führen

Rahmenbedingungen

• Einsatz bei einem Kunden aus dem öffentlichen Dienst
• Beschäftigung im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung
• Einsatzort: Raum Dortmund
• Anspruchsvolle Tätigkeit mit Schwerpunkt Finanzbuchhaltung und Key-User-Funktion