Sachbearbeiter / Key User Finanzbuchhaltung (w/m/d) Öffentlicher Dienst

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Dortmund

Wygasa 8 paź 2026

12 dni temu

W skrócie

Sachbearbeiter / Key User Finanzbuchhaltung (w/m/d) in Dortmund. Responsibilities include financial accounting, key user support, and process optimization. Requires degree in economics or similar, SAP knowledge, and Excel/Word skills.

Słowa kluczowe

Finanzbuchhaltung SAP Key User Debitoren Kreditoren Anlagenbuchhaltung Jahresabschluss Microsoft Office

Skrót przygotowany przez AI na podstawie treści ogłoszenia.

Einleitung

Im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung suchen wir für unseren Kunden aus dem öffentlichen Dienst im Raum Dortmund zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter / Key User Finanzbuchhaltung (w/m/d).

Ihre Aufgaben

Der Schwerpunkt Ihrer Tätigkeit liegt in der Finanzbuchhaltung sowie in der Funktion als Key User für Fragestellungen und Anwendungen im Finanz- und Rechnungswesen.

Key-User-Tätigkeiten

Beratung und Unterstützung der Mitarbeitenden bei Fragen rund um das kaufmännische Rechnungswesen
Anwenderbetreuung in der Debitoren-, Kreditoren- und Anlagenbuchhaltung
Unterstützung der Anwender bei der Nutzung der eingesetzten Software und Fachverfahren
Ermittlung von Schulungsbedarfen und Erstellung entsprechender Schulungsunterlagen
Vorbereitung und eigenständige Durchführung von Schulungen und Workshops
Unterstützung bei der Einführung neuer Module und bei Systemänderungen
Mitwirkung bei der Optimierung bestehender Prozesse und Arbeitsabläufe
Erarbeitung von Vorschlägen zur Verfahrensverbesserung

Finanzbuchhaltung

Bearbeitung komplexer und anspruchsvoller Buchungsvorgänge
Aufgaben in der Anlagen-, Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
Überwachung und Pflege von Debitorenkonten
Klärung offener Posten und Sachkonten
Durchführung bzw. Veranlassung erforderlicher Umbuchungen
Zuordnung und Umbuchung von Zahlungseingängen
Buchung und Verwaltung von Sicherheiten, beispielsweise Bürgschaften
Bearbeitung und Buchung von Rechnungen in SAP VIM (Vendor Invoice Management)
Fachliche Unterstützung interner Bereiche bei buchhalterischen Fragestellungen

Jahresabschluss und weitere Aufgaben

Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung des Jahresabschlusses
Mitwirkung bei Inventuren
Bearbeitung anspruchsvoller Fragestellungen im kaufmännischen Rechnungswesen
Umsetzung fachlicher Vorgaben im Rechnungswesen
Fachliche Unterstützung interner Teams bei der vollständigen und korrekten Rechnungsbearbeitung
Übernahme von Sonderaufgaben im Finanz- und Rechnungswesen

Ihr Profil

Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor, Diplom FH oder vergleichbar), idealerweise im Bereich Wirtschaftswissenschaften
Umfassende praktische Kenntnisse im kaufmännischen Rechnungswesen
Fundierte Kenntnisse in der Finanzbuchhaltung
Gute Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Excel und Word
SAP-Kenntnisse, idealerweise in FI, FI-AA, CO, RE-FX oder vergleichbaren Modulen
Kenntnisse in der Anlagenbuchhaltung
Kenntnisse im Immobilienmanagement sind von Vorteil
Erfahrung als Key User, Multiplikator oder in der Anwenderschulung ist wünschenswert

Persönlich überzeugen Sie durch

Eine selbstständige, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
Organisationsgeschick und wirtschaftliches Denken
Eine schnelle Auffassungsgabe
Eigeninitiative und eine lösungsorientierte Arbeitsweise
Gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
Verantwortungsbewusstsein und Entscheidungsfähigkeit
Führerschein Klasse B sowie die Bereitschaft, bei Bedarf Dienstfahrzeuge zu führen

Rahmenbedingungen

Einsatz bei einem Kunden aus dem öffentlichen Dienst
Beschäftigung im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung
Einsatzort: Raum Dortmund
Anspruchsvolle Tätigkeit mit Schwerpunkt Finanzbuchhaltung und Key-User-Funktion