Zum Inhalt springen
Pocketsquare sp. z o.o.

Payroll Specialist

Pocketsquare sp. z o.o. Alle Angebote ansehen
Warszawa
Gdańsk
vor 23 Tagen

Kurzfassung

Payroll Specialist needed in Warsaw for international corp. Responsibilities include end-to-end payroll, tax/labor law compliance, reporting & reconciliation. Req: 3+ yrs payroll exp, MS Excel, payroll systems, Polish labor/tax law, English.

Von KI erstellte Kurzfassung des Anzeigentextes.

Dla naszego klienta, międzynarodowej korporacji z siedzibą w Warszawie, poszukujemy doświadczonego Payroll Specialist, który przejmie pełną odpowiedzialność za procesy płacowe, zapewniając ich terminowość, zgodność z przepisami oraz wysoką jakość danych.

Realizowane zadania

Terminowe i prawidłowe przetwarzanie listy płac (end-to-end payroll processing)

Weryfikacja danych płacowych, raportów gross-to-net oraz analiz odchyleń

Przygotowywanie zapisów księgowych i wsparcie przy miesięcznym zamknięciu

Uzgadnianie rejestrów płacowych z zapisami finansowymi (reconciliations)

Obsługa zapytań płacowych od pracowników, menedżerów i działu HR

Zapewnienie zgodności procesów z polskim prawem pracy, przepisami podatkowymi i regulacjami ZUS

Przygotowywanie cyklicznych raportów płacowych (miesięcznych, kwartalnych, rocznych)

Współpraca z zewnętrznymi dostawcami usług płacowych

  • Prowadzenie i archiwizacja dokumentacji płacowej
  • Wsparcie podczas audytów wewnętrznych i zewnętrznych
  • Udział w projektach optymalizacji i usprawnienia procesów płacowych
  • Wymagania obowiązkowe
  • Finanse
  • Umiejętność pracy pod presją czasu i dotrzymywania terminów
  • Bardzo dobra organizacja pracy i samodzielność
  • Wysoka dbałość o szczegóły i dokładność w pracy z danymi
  • Zaawansowana znajomość MS Excel
  • Praktyczna znajomość procesów zamknięcia miesięcznego i rocznego
  • Doświadczenie z systemami płacowymi (Workday, Symfonia, Comarch Optima lub SAP)HR
  • Doświadczenie we współpracy z zewnętrznymi dostawcami usług płacowych
  • Bardzo dobra znajomość polskiego prawa pracy, przepisów podatkowych i ubezpieczeń społecznych (ZUS)

Minimum 3 lata doświadczenia w obszarze payroll

Minimalne doświadczenie w przedstawionych obszarach pracy:3 lataJakie znasz języki na poziomie zaawansowanym?:

Angielski

  • Poziom wykształcenia i obszar: Licencjat
  • Wyższe wykształcenie kierunkowe: Finanse, Rachunkowość, Ekonomia lub pokrewne
  • Mile widziane
  • Finanse
  • Doświadczenie w obsłudze audytów podatkowych lub kontroli ZUS
  • Doświadczenie z KSeFJęzyki obce
  • Znajomość dodatkowego języka europejskiego
  • HRZnajomość systemu Workday (w tym integracje PECI)

Doświadczenie w środowisku SSC, GBS lub korporacji międzynarodowej

  • Benefity
  • Dofinansowanie nauki języków obcych
  • Ubezpieczenie na życieKarta sportowa (Multisport / Medicover Sport)

Prywatna opieka medyczna

Veröffentlicht 2026-08-26
Läuft ab 2026-11-24
Quelle