Payroll Specialist

Pocketsquare sp. z o.o. Show all offers

Warszawa

Gdańsk

23 days ago

In short

Payroll Specialist needed in Warsaw for international corp. Responsibilities include end-to-end payroll, tax/labor law compliance, reporting & reconciliation. Req: 3+ yrs payroll exp, MS Excel, payroll systems, Polish labor/tax law, English.

Keywords

payroll processing gross-to-net MS Excel Workday Symfonia Comarch Optima SAP labor law tax law ZUS

AI-written summary based on the listing content.

Dla naszego klienta, międzynarodowej korporacji z siedzibą w Warszawie, poszukujemy doświadczonego Payroll Specialist, który przejmie pełną odpowiedzialność za procesy płacowe, zapewniając ich terminowość, zgodność z przepisami oraz wysoką jakość danych.

Realizowane zadania

Terminowe i prawidłowe przetwarzanie listy płac (end-to-end payroll processing)

Weryfikacja danych płacowych, raportów gross-to-net oraz analiz odchyleń

Przygotowywanie zapisów księgowych i wsparcie przy miesięcznym zamknięciu

Uzgadnianie rejestrów płacowych z zapisami finansowymi (reconciliations)

Obsługa zapytań płacowych od pracowników, menedżerów i działu HR

Zapewnienie zgodności procesów z polskim prawem pracy, przepisami podatkowymi i regulacjami ZUS

Przygotowywanie cyklicznych raportów płacowych (miesięcznych, kwartalnych, rocznych)

Współpraca z zewnętrznymi dostawcami usług płacowych

Prowadzenie i archiwizacja dokumentacji płacowej
Wsparcie podczas audytów wewnętrznych i zewnętrznych
Udział w projektach optymalizacji i usprawnienia procesów płacowych
Wymagania obowiązkowe
Finanse
Umiejętność pracy pod presją czasu i dotrzymywania terminów
Bardzo dobra organizacja pracy i samodzielność
Wysoka dbałość o szczegóły i dokładność w pracy z danymi
Zaawansowana znajomość MS Excel
Praktyczna znajomość procesów zamknięcia miesięcznego i rocznego
Doświadczenie z systemami płacowymi (Workday, Symfonia, Comarch Optima lub SAP)HR
Doświadczenie we współpracy z zewnętrznymi dostawcami usług płacowych
Bardzo dobra znajomość polskiego prawa pracy, przepisów podatkowych i ubezpieczeń społecznych (ZUS)